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天网系统功能模块介绍---主动跟单服务;
;1、查看总部公告文件--网管部--加盟管理中心--查看停业/开通网点
2、查看总部公告文件--网管部--片区管理中心--查看顺延,延误不计通知
3、根据经验来确认是否发件。;;;2、路由时效讲解
;3.1、跟单技巧;跟单数据来源 天网--统计报表--网点寄件在途查询 是根据目的地省份来跟单;天网--统计报表--运单状态查询 可以查询每天的出口件在途情况;3.2、跟单技巧;
1、规范的查件需要有收件人名字,电话,收件地址。如有留仓需对留仓进行核实。
2、协商留言必须为新发的留言。
当天到件查件无效,除非提供通话记录。
投诉录入后提交后,需在投诉记录中查看是否能自动识别,对于系统不能识别的,投诉方需填写申报延误天数。
现取消晚录签收,派件网点可按录签收的日期来定延误。
;延误件上报条件缺失的处理: 1,对上报材料不全或不规范投诉的,将打回处理(延误件只做一次打回,其他类型做三次打回),如打回仍未做处理的,将按材料缺失或投诉不规范处理,发件网点不获赔。(补充说明:打回的原因有:上报材料不全、被投诉方填错 、投诉类型错误 、投诉信息不全、调查过程简单或无等)。2,对总部、系统自动打回或派件网点申诉的延误件,网点公司必须在3日内内做打回处理,否则系统不允许做打回处理,视为此延误投诉作废。
;投诉后如被投诉方申诉了,做为投诉方需对申诉内容核实。如还存在延误需再次填写申报延误天数,申诉后3天内未填写,则投诉状态将会变成投诉方超时未处理,总部也不会受理此类投诉。;运单图片(电商类快件提供天网内运单信息截图)、价值证明、划款凭证、身份证,破损污染类快件需加破损/污染照片
(一)传统类快件:
1.需提供运单图片;
2.价值证明(发票、合同价、销售清单、出库单、购物小票等),如无法提供,则需提供发件公司盖
章确认后的索赔函,附件名称改为价值证明;
3.划款凭证:所有传统件需提供银行转账记录、支付宝划款记录,其他划款凭证一律不予认可。
;(二)电商类快件:
1.需提供天网内运单信息截图;
2.交易截图(截图需体现出运单编号及实际支付价格);
3.划款凭证:价值低于500元(含)的提供收款人的收款收据、月结划款凭证、银行转账记录、
支付宝划款记录即可;价值高于500元的需提供月结划款凭证、银行转账记录、支付宝划款记录;
赔款凭证需注明:赔付运单编号,且汇款金额与理赔金额一致,收款人与运单信息保持一致。
填写“内部物品价值”时必需与划款凭证金额保持一致,如填写不一致造成
不能及时提报保险理赔的,产生的损失由投诉网点自行承担
;
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