国家自然科学基金申请书(通用电子版)填报说明.docVIP

国家自然科学基金申请书（通用电子版）填报说明 自然科学基金项目电子版申请书采用 MS-Word 文件方式，界面友好且操作简单。每一栏目仅需填写一次，重复出现的信息由计算机自动填入。为规范信息、减轻查询代码的负担，申请书自带代码包，如单位代码、资助领域代码等，申请者可采取下拉菜单方式选择。 一、表格的使用和信息的检查 电子版申请书的安装和基本使用方法，请详细阅读下载后的Read me文档。本文件主要介绍电子版申请书中有关字段的含义和选项要求。 电子化表格中栏目的填写方式主要分为：下拉式菜单选项和申请者自行填写。申请书信息表格的内容将以数据库方式按字段自动引入国家自然科学基金委员会项目管理系统，要求信息表格所填内容务必准确、详实。 申请书主要包括以下几个部分：①基本信息表（规范表）；②项目组主要成员表（规范表）；③经费预算表（规范表）；④报告正文（按提纲自由撰写）；⑤签字盖章页（规范表）；⑥根据不同要求添加附页或表格（自行设计）。 申请者填写完申请书所有内容后务必进行有效性检验。其方法是打开国家自然科学基金申请书NSFCproposal.doc文件，在首页封面左上角将显示“检查保护”按钮，该按钮的功能是提供给申请者在填写过程以及填写完毕准备打印输出时使用，对申请书所有必填信息和规范字段的信息进行有效性检验。未经检验通过的文件为不合格文件，将无法打印正确的表格以及无法正确地将数据导入到基金委的信息管理系统中。 纸质申请书要求直接由经国有效性检验的电子版申请书打出输出，然后复印。要求上交基金委的纸质申请书和电子版申请书完全对应，内容相同。纸质申请书的签字盖章页至少提供一份本人签名的原件，印章必须原章盖印。 二．《申请书》需要填写的信息： 1．个人信息 2．依托单位信息 3. 合作单位信息 4．项目基本信息 5．经费预算 6. 正文报告（撰写提纲，参加另文） 7．根据特殊情况所提供的附件材料，如中级职称需提供两名同行专家的推荐信、在读研究生需导师的推荐信、杰出青年基金申请书需提供代表性论著、证明材料等附件。许多附件材料仅为纸质文件复印件，随纸质申请书一起上交。如难以电子化，他们并不一定要求在电子申请书中出现。 三、申请表信息简表有关字段填写方法的说明 申请者打开国家自然科学基金申请书NSFCproposal.doc文件，在首页底端填写申请日期，并按规范格式填写其他页面上的表格及有关栏目，各栏目的填写说明详见下文。有的字段为下拉菜单，用户可选项填写；有的栏目为用户自行输入信息；还有的字段内含表格，在WORD所见即所得版面之后含有的必要的信息，他们并不打印给同行专家，但将导入基金委信息管理系统供今后管理使用。其填写方式为：申请者只需点击表格中灰色显示部分，之后将弹出一张更为详细的表，然后逐项填写，确定弹出表格，填写无误后按“保存”，则相关信息会自动读入表格中。例如点击个人信息中“姓名”填写处，弹出一张个人简历表，可要求填写。 （一）、个人信息的填写 点击“姓名”填写处，弹出一张个人简历表，具体信息填写方法如下： 姓名（简体）：自行输入 姓名（拼音）：自行输入 民族：下拉式菜单选择（选项除了我国56个民族外增加了“其他”，供外国人员选择） 性别：下拉式菜单选择（选项为“男/女”） 证件类型：下拉式菜单选择（选项为“身份证/其他”，“其他”包含现役军人的军官证，海外及港、澳申请者的护照、身份证等有效证件）。我国内地申请者首先选择有效的身份证。 证件号码：自行输入 出生日期：如果证件类型为身份证，则自动生成出生日期；其他类型证件需自行填写，格式为“ 年 月 日” 从事专业：自行输入 职称：下拉式菜单选择（选项为“教授/副教授……”） 学位：下拉式菜单选择（选项为“博士/硕士/学士/其他”，“其他”指无学位者） 授予国别（地区）：指授予学位的国家和地区，采取下拉式菜单选择（“中国”的代码为156） 授予年份：指获得学位的时间，由申请者自行输入。 院士：下拉式菜单选择（选项为“中国科学院院士/中国工程院院士/外籍院士”，如不是，则选择“空白”） 博士后：下拉式菜单选择（选项为“在站/出站”，如不是则为空白）。该栏目供统计使用，与专业技术职称含义不同。 办公电话: 自行输入 家庭电话: 自行输入 手机号码: 自行输入 传真: 自行输入 email: 自行输入 个人网页: 自行输入 工作单位：先点击后面的按钮，出现单位信息表，在“单位名称（或代码）”中填写名称或代码，如果是已注册单位，单位信息则自动读入，如是非注册单位，则需逐项填写单位注册信息。在大多数情况下，申请者工作单位和项目依托单位相同。对海外学者，项目依托单位为国内(内地)的大学或研究单位，而此处的“工作单位”栏目填写在国外就职的实际工作单位，要求用英文填写