Bomesc_EDMS管理员使用手册.doc

Oil Gas / Management / IT BOMESC项目管理平台 管理员 版本号 日期 说明 编写人 批准人 备注 V1.1 2014.2.14 王志勇 吴晓涛 文档编号： 目录 1. 浏览器篇 2 1.1. 《关于浏览器清理垃圾文件的方法》 2 1.2. 《关于在线编辑的问题》 2 1.3. 《关于各主流浏览器的支持》 2 1.4. 《关于可信站点设置》 2 1.5. 《关于浏览器兼容模式设置》 3 1.6. 《关于Windows XP下IE不能执行js脚本的解决方法》 4 2. 用户操作篇 5 2.1. 批量起草——专业工程师批量上传技术文件 5 2.2. 批量校对——校对工程师批量校对技术文件 6 2.3. 批量审核——审核工程师批量审核技术文件 7 2.4. 批量审批——审批室主任批量审批技术文件 8 2.5. 技术文件清单批量添加技术文件 8 2.6. 接收文件传送单批量上传业主文件 9 2.7. 在线预览 10 2.8. 关于技术文件设置接收单位 10 2.9. 技术文件修改版本 11 3. 文控操作篇 11 3.1. 文控修改 11 3.2. 文控删除 13 3.3. 负责人修改料单 14 4. 系统管理员操作篇 14 4.1. 待办工作管理 14 4.2. 新增用户信息 15 4.3. 修改用户信息 16 4.4. 项目添加/移除用户 16 4.5. 用户角色设置（权限设置） 17 4.6. 设置组织机构 18 4.7. 设置联系人 18 4.8. 项目详细信息配置 18 5. 示例 19 5.1. 新建项目 19 5.2. 添加用户并授权 19 5.3. 技术文件查询 19 5.4. 利用技术文件清单Excel文件在编制清单时批量添加技术文件 20 批量添加数据要求： 20 附：《Excel数据整理方法》 21 浏览器篇 《关于浏览器清理垃圾文件的方法》 IE浏览器，同时按住CTRL+ALT+DELETE键，在弹出的“删除浏览l历史记录”里面仅选择“临时Internet文件和网站文件”，然后点击“删除”按钮即可（由于文件有多有少，可能会等待一段时间），删除完浏览器会有提示。 P.s：安装了管理类软件（如360安全卫士、QQ管家等），也可以通过清理垃圾文件功能完成。 《关于在线编辑的问题》 在线编辑需要 《关于各主流浏览器的支持》 支持IE7/IE8，IE9，IE10，Chrome（在线编辑需要增加ActiveX插件：网银助手），火狐（不支持在线编辑），其他主流浏览器使用以上相同内核的。 《关于可信站点设置》 为正常使用系统各项功能（尤其是在线编辑功能），我们建议您设置系统地址为“可信站点”，设置方法：打开IE浏览器-工具-Internet选项，在“安全”标签下的“选择区域”中点击“可信站点”，然后点击“站点”（快捷键S），点击“添加该网站到区域”后的“添加”按钮（如果提示“必须使用https”，可取消下方的复选框勾选） 《关于浏览器兼容模式设置》 由于系统支持主流IE7/IE8浏览器，如果向低版本兼容会导致页面样式混乱、脚本执行报错等问题，所以不建议使用兼容性视图浏览（高版本可以自行配置合适的选项）。 IE检查兼容性视图浏览：当前访问时，地址栏后会显示可点击的“在兼容性视图中浏览”选项，点击可切换浏览模式。 依次点击IE浏览器“工具”-兼容性视图设置：取消勾选“在兼容性视图中显示Interanet站点”，确定后重启浏览器。 《关于Windows XP下IE不能执行js脚本的解决方法》 搜索“IE动态链接库”寻找解决办法或者执行公告上《IE修复.bat》文件，安装有系统管理软件的可以尝试使用第三方工具修复IE，全不成功的话可以选择重装IE。 用户操作篇 批量起草——专业工程师批量上传技术文件 操作方法：各专业工程师按照规则【技术文件编号】【版本号】【空格】【文件名】.【文件扩展名】（其中空格及其后面的文件名可以没有 使用建议： 注意附件的文件名一定要按规则修改好再上传，上传失败的话注意根据提示进行错误判断并修改； 项目设置了专业校对工程师多于1个的时候不建议使用，因为提交的时候是自动从校对工程师中任意选取一个来校对的； 技术文件编号相同，版本相同的附件，将视为同一个技术文件的多个附件上传上去，即一份图纸拆分成多份； 设置接收单位和文件用途可以多个文件一起操作，选中多个文件再设置即可； 操作方法：校对工程师可以把一些【校对意见】【校对评分】相同的技术文件一起处理，提交给本专业负责审核的工程师。 使用建议： 技术文件的校对意见及评分一定要相同，比如全部通过（没有任何意见）； 项目设置专业审核工程师多于1人的