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電腦軟體必備知識 什麼是螢幕保護程式？ 你看到一台沒有人操作的電腦，畫面上重複顯示著一些動畫圖案，這是電腦正在執行「螢幕保護程式」。如果螢幕長時間顯示同一個畫面，不但螢幕容易損壞，也會縮短螢幕的使用壽命，所以利用螢幕保護程式的功能，可以在一段時間內不使用電腦，就自動啟動螢幕保護程式，讓螢幕上顯示動畫，就不會對螢幕造成傷害了。 驅動程式 並不是所有硬體安裝到電腦裡之後，就可以馬上使用。舉例來說，如果你自己買了記憶體，並將它安裝到記憶體插槽之後，開機啟動之後就可以使用記憶體，CPU也是安裝後就可以使用。但是，如顯示卡或印表機等介面卡或者周邊裝置，當你安裝完成後，有時還必須在重新開機後安裝硬體的「驅動程式」，電腦才能使用這些裝置，所以稱「驅動程式」為硬體運作的主宰一點也不為過！ 驅動程式怎麼驅動？ 安裝了介面卡或周邊裝置之後，還必須在電腦中安裝它們的驅動程式，這些設備才可以使用。舉例來說，安裝印表機之後，如果沒有安裝驅動程式，電腦就不知道有印表機的存在，當然就無法使用印表機。因此驅動程式是介面卡或周邊裝置與電腦之間溝通的介面，若沒有安裝驅動程式或是安裝了不正確的驅動程式，電腦就無法正常地使用這些裝置。當你購買了新的介面卡(如顯示卡、音效卡等)或周邊裝置(如印表機、數據機或掃描器等)，除了參考使用手冊正確地安裝驅動程式之外，包裝中的驅動程式磁片或光碟片都要好好保存，如果不幸作業系統需要重新安裝時，這些驅動程式也要重新安裝一次喔！ 什麼是「隨插即用」？ 隨插即用就是「Plug and Play」，電腦安裝了硬體之後，還必須安裝硬體本身的驅動程式，才能夠使用。不過，對許多人來說，安裝驅動程式並不是件容易的事，所以在Windows 95作業系統中，就藉由「隨插即用」的功能解決這個問題。隨插即用的作法是在Windows 95作業系統中，內建常用硬體的驅動程式。當你安裝了硬體之後，如果Windows 95中有這項硬體的驅動程式，就會自動幫你安裝，如果沒有的話，你就必須自己另外安裝驅動程式了。Windows 98提供的硬體驅動程式比Windows 95多，目前大部分的硬體都可以「隨插即用」，但是隨著新產品的出現，還是可能碰到無法「隨插即用」的情況。 電腦的靈魂--作業系統 一部電腦如果沒有安裝作業系統軟體，電腦根本無法啟動運作。簡單來說，作業系統是使用者和電腦之間溝通的介面，如果沒有作業系統，使用者就失去和電腦溝通的管道，也就無法使用電腦來執行任何工作了。作業系統除了負責電腦開機的工作之外，更重要的是負責安排各項應用程式的執行，並管理各項軟硬體的設定與執行，舉凡電腦中大大小小的雜事，作業系統幾乎都要「摻一腳」，把它比喻成電腦的「靈魂」，一點都不為過。早期的作業系統以DOS最為常用，直到Windows 95出現，一直到現在的Windows 98，這兩種作業系統已經佔據了絕大部分的電腦了！ 為什麼需要「重灌」作業系統？ 當你的電腦發生問題，又四處求救無效時，別人可能會告訴你：「重灌吧！」。到底為什麼要「重灌」？「重灌」又是什麼意思呢？當你的電腦常常出現奇怪的錯誤訊息，或是無法開機，可能是由於作業系統中的某些重要檔案損壞所造成，碰到這種情況，就得重灌作業系統。也就是重新將作業系統檔案「複製」到電腦中，使電腦能夠重新正常運作。有些人會將「重灌作業系統」和「重新格式化硬碟」混為一談，以為重灌就是格式化硬碟。於是將硬碟格式化，最後才發現硬碟中重要檔案都不見了。其實，重灌作業系統，只是執行作業系統安裝程式，然後按照程序「將作業系統檔案複製到硬碟中」，並不是像「格式化硬碟」一樣，得重新安裝作業系統，那樣做實在費時又費力。所以，下次電腦發生問題時，別再格式化你的硬碟了！ 什麼是應用程式？ 如果把作業系統比喻成電腦的「管家」，那麼應用程式應該就是電腦的「長工」了。雖然作業系統打理電腦中大大小小的雜事，幫助我們管理電腦，但是如果沒有應用程式，就不能打報告、製作報表了。作業系統管理電腦的各種功能，應用程式軟體則用來執行各項特定的功能，例如我們用Word來打報告、用Excel來製作報表、用IE或Netscape來上網等等。這些Word、Excel、IE或是Netscape就是所謂的應用程式。 WinZip是常見的檔案壓縮格式 如果你經常上網，一定會發現，從網路下載檔案時，大多數的檔案都是Zip的格式。為什麼要使用這種格式呢？是為了要節省在網路上傳輸檔案的時間，所以將檔案壓縮得比較小一點，就可以縮短檔案傳輸的時間，而Zip檔就是檔案壓縮之後的格式。WinZip是最常見的壓縮和解壓縮軟體，因為從網路上下載的壓縮檔案，大多可以透過WinZip來解壓縮，而且WinZip可以直接從網路上下載取得相當容易。當你硬碟中的檔案過於龐大，佔用太多硬碟空間時，也可以使用WinZip將