第五讲如何填写岗位说明书技术分析.pptVIP

第五讲 工作说明书的撰写 主要内容 一、工作说明书的结构 二、工作说明书的撰写 三、工作说明书的管理 一、工作说明书的结构 （一）工作说明书的范例 （二）工作说明书的构成 （一）工作说明书的范例 工作说明书，也称为职位说明书、岗位说明书，是依工作分析的目的所获得的工作成果。 一、基本信息 职位名称 绩效专员 职位代码 所属一级结构 人力资源部 所属二级结构 绩效薪酬室 直接上级 绩效薪酬室经理 职位编制人数 1 二、职位目的 根据公司的人力资源发展战略，负责公司的绩效管理体系建设、绩效考核工作的组织和实施等工作；组织公司各部门起草绩效考核方案、审核绩效考核方案，指导和监督各部门有效地开展绩效考核工作,促进公司年度经营目标的实现。 三、组织关系与工作联络 组织关系图 绩效薪酬室经理 绩效专员 薪酬专员 5 （一）工作说明书的范例（人力资源部绩效专员） 日常工作联系（应包括主要工作联系单位或职位的名称、内容等） 直接上级 向绩效薪酬经理汇报，听取其工作指导和分配； 本部门 与人力资源部其他同事保持良好沟通，共同推动公司人力资源目标的实现； 其它部门 与公司其它部门保持良好的沟通，协助其开展工作； 对外联系 四、主要职责（请依照重要程度由高至低的顺描述本岗位的主要责任和主要工作成果） 序号 主要职责 输出成果 1 负责起草和维护公司绩效管理体系，规范绩效管理流程，监督绩效管理制度的执行； 《公司绩效管理体系》 2 根据公司年度经营计划和年度人力资源规划，组织编制各部门年度绩效考核方案，监督绩效考核的执行过程； 《年度工作计划》、 《公司各部门年度绩效考核方案》、 《公司各部门绩效考核结果》 3 负责收集、分析各部门绩效考核结果，评估绩效考核的执行效果，组织各部门调整和修正绩效考核方案； 《公司各部门绩效考核方案》 4 负责组织和指导公司各部门年终考核评价工作； 《各部门年度绩效考核评价结果》 6 工作说明书的范例（人力资源部绩效专员） 7 五、主要权限（正常履行职责所需的建议、审核、批准、检查、考核、奖惩等权力） 序号 权 限 1 开展公司的绩效管理工作的执行权； 2 对各部门绩效考核方案的建议权； 3 对各部门绩效管理管理人员的奖惩的建议权； 4 对各部门绩效考核结果的核实权、监督权； 六、基本任职资格条件（任职要求是指完成岗位职责必须具备的基本资格要求，体现的是岗位的客观要求） 教育与专业资质 学 历 本科及以上; 专 业 人力资源管理专业或相关专业; 资 质 接受过人力资源管理方面的专业培训. 工作经验 请说明所需经验的具体内容和最短工作时间 专业经验 在中型以上制造类企业从事过2年以上绩效考核工作; 管理经验 在中型以上企业担任过1年以上部门主管. √ √ 工作说明书的范例（人力资源部绩效专员） 8 知识要求 请使用‘了解’、‘熟悉’、‘掌握’或‘精通’来描述掌握程度 基本知识 掌握计算机及互联网应用知识，熟悉各类办公软件的操作，熟悉国家相关的人事法律、法规，熟悉企业行政管理知识; 专业知识 精通企业绩效管理的流程，掌握各类绩效考核的方法，熟悉企业目标管理的方法. 个人品质 为人正直诚信，有很强的工作责任心，做事务实肯干，富于团队精神，有良好的服务意识，善于控制自我. 技能要求 具有较强的目标管理能力，能根据公司年度经营计划和企业现状制定合理的工作计划和考核方案； 具有较强的沟通协调能力，能协调、组织相关部门或人员开展绩效考核工作，妥善处理相关事务； 具有一定的分析判断能力，能及时发现和预见工作中的问题，并能推动问题的解决； 具有较强的执行能力，能采取有效的工作方法，充分调动各方面资源，实现既定目标； 具有一定的指导能力，能在工作上给与所服务的部门或对象有效的指导，协助其完成任务； 具有一定的学习创新能力，能不断借鉴、吸收优秀理论、经验并应用于实际工作中. √ √ √ 工作说明书的范例（人力资源部绩效专员） 工作说明书示例 工作说明书示例 （二）工作说明书的构成 工作说明书主要包括两个组成部分： （1）职位描述 主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、组织图（职位在组织中的位置）、日常工作联系、基本职责、工作权限等内容； （2）职位的任职资格要求 主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括胜任职位所需要的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。 工作说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。 讨论：通过工作说明书，我们可以获得哪些信息？ 11 12 1、职位存在的价值是什么； 2、在组织中，工作是如何有效地组合成为一个整体的，工作是否有重复、遗漏；工作负荷是否均衡；； 3、每一个工作岗位，工作评价的