车辆管理SOP.docVIP

发行日期 2006-8-22 版次 01 文件编号 CSS-OP-MD-006 修订日期 修订次数 2 文件页次 1/9 核 准 审 核 制 定 孙立德 徐楠 CSS-FR-MD-006-01 文 件 修 改 纪 录 表 文件名称 车辆使用管理作业程序 文件编号 CSS-OP-MD-006 发行日期 2006-8-22 发行版次 03 页次 2/9 次数 修订日期 修改页次 版次 修改内容 1 2006.4.3 2 增加了车辆数量及管理单位 2 2006.4.28 3 版式修订，流程图更新 CSS-FR-MD-006-02 车辆使用管理作业程序 文件编号 CSS-OP-MD-006 发行日期 2006-8-22 发行版次 03 页 次 3/9 1.目的： 为确保公司资产安全，资源合理分配，管理责任落实到人，避免不必要浪费及管理疏漏，特制定本办法。 2.范围： 公司所属车辆之使用、管理悉依本办法执行。 3.参考文件：无 4.定义： 4.1.司机：凡经公司人事部门聘雇或调任为司机人员，具有中国交通部门认定驾驶资格，证照齐全者。 4.2.车辆负责人：公司车辆专职司机为该车负责人。 4.3.车辆管理员：车辆所归属部门之车辆调派人员，负责日常车辆安排及车辆、司机管理。 5.车辆管理： 5.1车辆归属与管理员： 地区 车型 数量 所属部门 部门车辆管理员 上海 别克商务 2辆 总经理室 总经理助理 上海 全顺、依维柯 2辆 客服部 客服主任 北京 东南得利卡 1辆 客服部 客服主任 北京 全顺 2辆 客服部 客服主任 广州 全顺 1辆 客服部 客服主任 深圳 全顺 1辆 客服部 客服主任 5.2.权责： 5.2.1.管理部： 5.2.1.1.负责新车购置，并增列为固定资产；旧车报废管理，防止公司资产流失； 5.2.1.2.负责所有车辆维修保养之协调、询价、议价与费用结算及登记管制，车辆各项年费申请/付款； 5.2.2.使用单位：车辆使用需求提出及使用维护及定期满意度反馈事宜。 5.2.3.车辆管理单位：车辆使用需求受理、车辆调配、车辆日常维护管理、车辆与司机日常费用审核。 5.2.4.财务部：复核费用报支，划分费用归属单位。 5.2.5.司机：负责车辆日常清洁、维护保养、报修申请、验车及车辆费用付款协助。 6.程序及管理办法： 6.1.购买与租赁：公司购买或承租车辆时，管理部须查验确认证照齐全（行驶证、购置税证、养路费证、车船税证、保险），方可购买或承租. 6.2 固定费用缴交：司机要及时检查车辆的各种税费缴纳时间与期限，在到期前一个月报告部门车辆管理员，车辆管理员即刻提出需求申请报给管理部，司机配合管理部办理各项税费缴纳。因未及时缴费而造成的不良后果将追查相关环节人员的责任。 车辆使用管理作业程序 文件编号 CSS-OP-MD-006 发行日期 2006-8-22 发行版次 03 页 次 4/9 6.3.车辆和司机日常管理 6.3.1.车辆归属：公司车辆实行专人专车负责，每车专职司机为该车负责人；司机因个人原因无法正常出车，亦不得私自将车辆借给第三者使用，车辆由相应归属单位安排。 6.3.2.司机招聘：人事单位在聘雇司机时，须仔细核查应聘者之驾驶证照，应聘者亦需提供真实经国家交通部门认定之证照，若使用虚假手段获得驾驶资格者，经查实，一律予以开除；若发生交通事故，除自行承担全部损失外，并将予以开除。 6.3.3.证照管理：所有驾驶员需证照齐全手续完备方可驾驶车辆，违反法规或规定者，依法惩处，因而造成损失，责任人负全部责任。 6.3.4.驾驶资质：凡公司车辆只有本办法定义之司机方可驾驶车辆，除此外任何人不得驾驶公司车辆，违反本规定造成事故，一切责任或损失，员工自行承担，并视程度给予司机及责任人处分，严重事故者，一律开除处分。 6.3.5.车辆检查：司机须每日检查车辆状况，将车辆保持在完好、可用、干净及安全之状况，并树立保护车辆，节约能源，减少费用开支的观念。 6.3.6.点检：管理部每周安排进行车辆点检，并详细记录于《车辆点检表》。严禁任何人隐藏车辆使用损坏状况，经查获除开具红单或记过外，所有损失由当事人负全责 6.4.车辆使用申请与调派 6.4.1.申请： 6.4.1.1各单位公务用车须提前一天申请，填写《派车单》，经申请单位主管签名确认后，交所使用车辆归属单位主