酒店设计审批流程表格 表-35：非标准版合同线上申报签审操作.docVIP

非标准版合同线上申报签审操作 非标准版合同：非标准版合同是指没有经过公司各部门签审，法务部归档，财务部上传到申报系统的非标准应用合同。非标准版合同只在申报系统上提单申报签审，审批流程不在线上进行，申报操作完成后，即可打印申报单，后附合同、附件及签约对方营业执照复印件，改走线下审批流程。 丽枫工程部现实行的非标准版合同包括：麗枫酒店样板房工程施工合同、工程物资购销合同，等。 一、登录总部申报系统 网址： HYPERLINK ":8080/hqclaim" :8080/hqclaim ，登录总部申报系统。 二、新增供应商信息录入 1）左侧总部供应商，点击进入设定界面。 2）供应商列表一栏右侧，点击〈新增〉进入对话框。 按对话框要求填写有效内容后，点击〈保存〉，新增供应商信息自动保存在供应商列表。 注意：开户行全称：国内银行信息只能点击右边的按钮，进入对话框查找到相应支行（全称）并选择录入，而不能直接填写内容。 三、建立、提交申报 1）左侧申报单，点击〈新建〉进入第一步。 2）第一步 选择费用所属部门 默认“本部：丽枫工程部”，点击〈确定〉进入第二步。 3）第二步 选取申报项目 查询选项选择“合同签审”，点击〈查询〉进入下一个对话框； 选择“HQS0061合同签审 — 非标准 — 总部付款合同会签”，点击〈新建〉进入第三步。 4）第三步 填写申报单信息 按对话框要求填写有效内容后，点击〈保存〉； 点击〈增加附件〉，按对话框要求导入已填充完整的合同及合同附件； 再点击〈提交〉，即签审申报完成。非标准版合同即申报即结束审批流程。 内容填写要求： 摘要：例如可填写”麗枫酒店 店样板房工程施工合同，等 是否预算内：一般选择”是“ 框架合同：有具体合同总价的合同都选择“否”，相反则选择“是” 预算项目：按财务部要求选择 例如，样板房工程施工合同财务部要求选择”推广/设计/印刷品“ 合同名称：例如可填写“麗枫酒店样板房工程施工合同"；“工程物资购销合同”等 类型：所有付款合同全部选择”主合同“，附加合同不能用于付款 合同编号：不用填写，此编号是待合同在法务部成功归档后由法务部补充 合同开始时间：一般可填写申报当天日期 合同结束时间：按实际情况填写 例如，麗枫酒店样板房工程施工合同，一般可填写申报当天延后2-3个月时间（具体延后时间应根据项目计划工期及实际施工进度情况再确定） 签约单位：签约对方全称 签约部门：填写“丽枫工程部” 付款选择：更改为“付款给供应商” 收款人：只可以点击右边按钮进入对话框选择录入总部供应商的某条信息，而不能直接填写内容。详见二、新增供应商信息录入。 增加附件：点击〈增加附件〉进入对话框，导入以上已填充完整的合同。 注意： 合同申报前，一定要与开发部确认清楚项目名称，即合同内的项目名称必须与开发管理合同相一致。否则，即使合同已经盖章也不能通过法务部归档，不能进行后续的合同付款申报。 b、每次点击〈保存〉，系统会自动记录之前所做的所有步骤和填写的内容。建议不能连续填写的，每次停顿前最好先保存。 c、〈提交〉申报前，应再次检查清楚所填内容并确认无误。 四、查询签审进度 非标准版合同只在申报系统上提单申报签审，审批流程不在线上进行。签审申报成功后，审批流程即申报即结束，即可打印申报单，后附合同、附件及签约对方营业执照复印件，改走线下审批流程。