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采购人员的工作职责描述 ??? 1、采购主管的职责 ??? ◎ 负责本部门的日常管理运作。 ??? ◎ 负责本部门的采购任务的达成、库存周转预算。 ??? ◎ 指导采购员开展工作，并完成每年的采购任务和库存控制指标。 ??? ◎ 发展与供应商的业务关系。 ??? ◎ 督促落实每期采购计划，审核采购品项和价格。 ??? ◎ 制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。 ??? ◎ 负责采购合同的签署。 ??? ◎ 负责采购成本的控制。 ??? 2、采购工程师的职责 ??? ◎ 主要原材料的估价。 ??? ◎ 供应商材料样板的品质初步确认。 ??? ◎ 供应商的评审。 ??? ◎ 材料样板的初期制作与更改。 ??? ◎ 替代材料的搜寻。 ??? ◎ 采购部门有关技术、品质文件的拟制。 ??? ◎ 与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。 ??? ◎ 与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 ??? ◎ 采购成本的评估。 ??? 3、采购员的职责 ??? ◎ 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 ??? ◎ 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并建立合格的供方档案。??? ◎ 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。 ??? ◎ 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责；按时完成采购任务，保证生产的正常进行。 ??? ◎ 办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。 ??? ◎ 负责不合格品的处理。 ??? ◎ 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。 ??? ◎ 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。 ??? ◎ 参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。 ??? ◎ 参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。 ??? ◎ 协助采购主管做好采购成本控制。 ??? 4、采购文员的职责 ??? ◎ 负责收发各种文件、信件、公文、请购单、采购单，并及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。 ??? ◎ 做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，并协助领导检查采购过程。? ??? ◎ 接听电话，并认真细致做好记录；接待来访客人，文明待客；做好会议记录及存档。 ??? ◎ 协调采购主管与采购仁程师，并做好采购成本核算。 ??? ◎ 做好合格供应商的档案管理。 ??? ◎ 做好采购合同的管理。