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第八章 编辑长文档应有的技巧 Word2002标准教程 学习目标： 掌握长文档处理的手段与技巧，使文档的编排具有专业水准 学习重点： 纲目结构编辑（升/降级、位移、展开/收缩） 题注与交叉引用 本章学习的主要内容 利用大纲显示和编辑长文档 创建目录和索引 创建版本 查找、替换和搜索 添加题注和交叉引用 设置文档分节、分栏及添加页眉页脚 第一节 文章结构与纲目结构编辑 （样式的扩展应用） 重点： 纲目结构的编辑环境与操作技巧 本节学习内容： 运行纲目结构编辑的条件 进入纲目视图的方法 大纲编辑工具简介 1、使用纲目结构的条件 什么是纲目结构？ 纲：事物的关键部分,事理的要领。 目：大项中再分的小项。 编制长文档时，使用大纲的优点 保证文章的质量，保持文章的主题与思路的完成性。 使用纲目结构的原则及原因 原则：处理现有文档时，需预先为标题段落设置“样式” 原因：没有命名的标题样式，默认为正文样式。无法显示 标题级别。 纲目结构编辑环境与普通环境的区别 使用工具的区别； 标题级别的升与降； 执行相关操作的便利: 内容的展开与收缩； 段落位置的移动； 2、大纲视图与相关编辑工具 大纲视图及其编辑工具 使用工具 “视图”菜单中的“大纲”命令或者视图切换按钮。 Demo 标记的含义 工具栏简介 3、纲目结构的编辑 主要包括的三方面内容： 段落的升级与降级 段落级别的展开与收缩 段落位置的移动 标题段落级别变化。 显示效果发生变化。 改变文档结构。 主要作用 相关操作 3、纲目结构的编辑 1）段落的升级与降级 操作升级与降级的方法 1、使用工具栏上的相应的命令。 2、使用快捷键。 参考内容 1、提升的快捷键“Shift+Tab”。 2、降低的快捷键“Ait+Shift+右箭头”。 （或Tab） 目的 通过提升或降低标题段落级别，控制文章 的层次结构。 3、纲目结构的编辑 2）利用位移调整文档的结构 用途 重新组织标题或段落的结构。 特点 保持原来的级别不变. 文档结构发生变化。 使用工具 1、“大纲”工具栏上的相关按钮 重点：选中或光标位于该段落。 2、直接用鼠标拖动 重点：主题标记的选定。 3、使用快捷键 重点：Alt + Shift + 下箭头或上箭头。 3、纲目结构的编辑 3）展开与折叠文稿结构 用途 展开或隐藏标题段落的从属内容。 使用工具 1、使用工具栏。 要点：选择欲操作段落标题； 按层折叠； 2、使用鼠标。 要点：双击主题标记。 工具栏的其他用途 1、选择显示级别。 2、只显示首行。 3、纲目结构的编辑 4）用文档结构图显示文稿纲 目结构 作用 1、显示文档的所有标题， 2、在纲与目之间进行随时切换。 3、可以快速定位到文档的相应位置。 使用 1、文档结构窗格中主题标记的使用及作用； 2、使用文档结构快捷菜单； 注意 文档结构图与其他视图方式的组合特点。 第二节 创建文稿目录 内容： 目录的创建 目录样式的修改 重点： 掌握样式与目录的关系及建立 目录的技巧 1、创建目录 目录的定义及用途 目录是文档中标题的列表。 通过目录用户可以快速浏览和查找所需的内容。 创建目录的方法 使用内置标题样式和大纲级别样式。 特点 1、使用目录级别样式，不保留原标题样式。 2、创建的每一个目录项都是超级链接。 3、每一个目录项都是域项目。 2、修改目录样式 用途 改变目录的外观。 要点 要修改的目录样式必须是“来自模板”的。 Demo 第三节 创建文档的不同版本 重点： 版本与备份的区别及创建版本的方法 本节学习内容：