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系 统 分 析与说明 小组成员：熊晋 保会东 李媛 胡小琼 陈露林 王超群 程会琼 教材订购系统规划说明书 一、系统背景及优越性 新学期的到来，大量学生需要订购教科书来完成新学期的学业。作为学生买书的主要媒体之一学校教材订购管理管理部门，数量、规模比以往任何时候都大的多，为此，学校教材订购管理管理部门需要使用方便而有效的方式来管理自己的书单。以前单一的手工管理已不能满足人们的要求，为了教材订购的及时性、准确性。学校教材订购管理部门需要有效的订单管理软件。?本教材采购系统软件是一套功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。 二、系统开发目标 (1)学生和老师能够随时登录订购教材系统查看和修改订书单， 查看领书单。 (2)管理人员能随时登录处理订购单、查看库存和输入初始的 库存书籍，还有查看进书通知。 (3)采购人员能随时登录系统查看缺书单，填写进书单。 (4)系统实现后大大提高学校教材订购的服务效率。降低教材 订购服务中的错误发生率，减少信息交流的烦琐过程及其 带来的开销，使得订购者订购更加方便，也为学校节省了 许多人力资源。 三、系统坚持的原则 ? (1)安全性原则:为该系统的用户设置了用户权限。 (2)合法性原则:依据产品核算系统的工作规定以及要求，参照核 算实际的工作情况进行教材的进货工作。? (3)易操作性原则:要求该系统的功能齐全，界面友好，操作方便， 必要的地方进行提示。 (4)准确性原则:对输入的相关资料建立检错机制，即时报错，使 用户能够即时准确的输入合法的资料。 四、系统实现的功能 本教材订购系统分为三个分子系统，分别为人员管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统。人员管理子系统下包含有修改密码和用户管理两个功能模块，主要实现系统管理员对用户的管理以及权限的设置；采购管理子系统包含购书信息、入库信息、缺书信息三个子功能模块，主要实现了帮助采购员如何获取采购信息、库存的更新问题；库存管理子系统包含图书信息、库存信息两个功能模块，主要实现了采购员把图书入库之后对数据的更新和对图书基本信息的归纳及整理。 一丶引言 1、系统名称：学校教材采购系统 2、用户：教材管理部门及学校学生和老师 3、项目开发者：11信管第一小组 4、参考资料 《管理信息系统》（第四版），縢佳东主编，东北财经大学出版社 《面向对象程序设计（C#实现）》，清华大学出版社 CSDN.NET网站 《C程序设计（第四版）》，清华大学出版社 系统分析 二丶任务概述 1、系统开发目的及原则 系统实现后，可大幅度提高学校采购教材的管理效率，也提高了教材发行部门的发行效率，减少发行、采购教材时所发生的实存帐存不相符情况，减少信息交流的繁琐过程及带来的开销，科学化管理教材采购系统，减少因个别管理人员的失误带来的损失。 系统分析 2.子系统划分 此系统分为三个分系统，分别为人员管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统。 人员管理子系统下包含有修改密码和用户管理两个功能模块，采购管理子系统包含购书信息、入库信息、缺书信息三个子功能模块，库存管理子系统包含图书信息、库存信息两个功能模块。 系统分析 3、开发限制条件 凡用户登录或提交的订单时均要进行合法性验证； 凡书库中书的数量发生变化时（包括领书或进书），都因修改相关的书库记录； 采购信息要进行实时准确更新，保持采购与销售系统的数据一致性； 系统相关数据存储至少包含用户信息、图书信息、库存信息、入库信息、供应商信息、缺书信息； 实现采购过程时，需进行正确性、合法性验证； 要想进行查询、删除、修改等操作，要求用户必须为系统管理员 系统分析 三、用户要求 1、数据字典 名字：用户表 描述：记录用户的账号和密码等信息 定义：用户表=用户编号+用户姓名+密码+ 电话号码+部门+用户类型 用户编号=学号/职工号 系统分析 名字：领书表 描述：用于描述送给销售系统的报表 定义：领书表=领书单号+购书单号+订购者姓名 +电话号码+领书日期 领书单号=2位正整数表示年份+2位正整 数表示月份+2位正整数表示日期 位置：输出到打印机 系统分析 名字：供应商信息表 描述：用于描述供应商的详细信息 定义：供应