Excel数应用之文本.日期.时间函数.doc

Excel函数应用之文本/日期/时间函数 [2006年10月26日] ?点击数: 807 【字体：大 中 小】【双击滚屏】 ? ? ? 所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度；可以替换某些字符或者去除某些字符等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。关于这两类函数的列表参看附表，这里仅对一些常用的函数做简要介绍。? ? ? ? 一、文本函数? ? （一）大小写转换? ? LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。? ? UPPER--将文本转换成大写形式。? ? PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。? ? 这三种函数的基本语法形式均为 函数名（text）。示例说明：? ? 已有字符串为：pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范，这句话大小写乱用了。? ? 通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。参见图1? ? Lower（pLease ComE Here!）= please come here!? ? upper（pLease ComE Here!）= PLEASE COME HERE!? ? proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here! 　? ? 图1 （二）取出字符串中的部分字符? ? 您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为? ? LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。? ? MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。? ? RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。? ? 比如，从字符串This is an apple.分别取出字符This、apple、is的具体函数写法为。? ? LEFT(This is an apple,4)=This? ? RIGHT(This is an apple,5)=apple? ? MID(This is an apple,6,2)=is 　? ? 图2 （三）去除字符串的空白? ? 在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。? ? 语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。? ? 需要注意的是，Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。比如，从字符串My name is Mary中清除空格的函数写法为：TRIM(My name is Mary)=My name is Mary 参见图3 　? ? 图3 （四）字符串的比较? ? 在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。语法形式为：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。举例说明：参见图4? ? EXACT(China,china)=False 　? ? 图4 二、日期与时间函数? ? 在数据表的处理过程中，日期与时间的函数是相当重要的处理依据。而Excel在这方面也提供了相当丰富的函数供大家使用。? ? （一）取出当前系统时间/日期信息? ? 用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。? ? 语法形式均为 函数名（）。? ? （二）取得日期/时间的部分字段值? ? 如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。? ? 比如，需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。? ? YEAR(E5)=2001? ? MONTH(E5)=5? ? DAY(E5)=30? ? HOUR(E5)=12