文件文档处理系统-毕业论文.docVIP

中文摘要 长期以来,不少单位的职员一直抱怨目前公司业务文档的管理非常混乱和不方便，这种情况在一些规模较小的单位或者企业尤其突出。原因是通常这些单位没有专门的文档管理机制，很多都还是停留在纸质文件的保存方式，这样子如果要寻找一份相关的文件就会显得很困难，文件数量稍大就好像“大海捞针”。 针对此问题特此做“文件文档处理系统”这一软件来解决这一问题，该软件会为单位或者企业对文件管理带来很大的便利。 本系统是基于C/S结构的文件文档处理系统，本模拟系统能够解决文件管理及查询的问题以及企业员工的角色录入并且分配权限，使用简单易用的C#语言并搭配技术成熟、性能稳定的SQL Sever 2000数据库。 关键词：C/S模式，面向对象，文件文档的处理 Abstract For years, many staffs have complained that the management of business document is in disorder and is inconvenient for them, especially for small scale institutions and enterprises. The reasons are that they do not have any professional file management system and they save documents in the form of paperwork. Under such circumstance, it is difficult for staffs to find a related file. When companies have large quantity of documents, its as difficult as looking for a needle in a bottle of hay. To solve this problem, I make software about document management system which will benefit intuitions or enterprises a lot. This system is based on C/S structure of document processing system, and the simulation system can solve the problem of file management and check、the entry of staff and permissions, use simple C # and SQL database Sever 2000 with mature technology and stable performance Keywords: document processing, object-oriented, C/S mode. 1. 绪 论 随着社会的发展和时代的进步，人类社会正逐步跨入新的信息社会。其中最为突出的是计算机所要处理的信息量飞速的膨胀，而且人们管理文件的方式也由纸质文件向信息化文件靠拢。 每天在一个工作单位流通的信息巨大的，如果停留在纸质文件的管理方式会严重降低改单位或者企业的业务处理能力，而且增加不必要的开销，与新世纪倡导的环保概念背道而驰。 初级的文件管理系统，只是记录某一个文件的存放位置，而且极有可能是纸质文件在某一个柜子或者抽屉的位置，这样其实不能在本质上改变以往纸质文件的管理方式，所以需要把文件管理系统的功能升级，才能达到有效、高效的对文件进行管理。 2. 系统概述 本节中，我们将全面对“文件文档处理系统”在开发设计上的应用进行全面分析，全面介绍该系统的产生背景、系统可行性分析、系统的构思、特点及其所能实现的功能等方面内容。 2.1 系统背景 长期以来，文件的管理问题一直困扰很多的企业单位，如何高效地管理文件是所要解决的问题。因为如果一个单位能很好的处理以上问题的话，那就会有更多的时间来处理业务上的问题，“时间就是金钱”依然是现今社会的一个定律，因此去掉花在文件管理上的时间与其他人力物力等的开销，不单是争取到了更多的时间，也在“节流”这一环节上做到一定的贡献。在这样一个大环境下，“文件文档处理系统”的开发与实现显得很有必要，这种软件改变了以往的文件管理方式，可以实现对内部文件方便高效地管理，为广大的企业单位带来便利。 2.2 需求分析 文件文档处理系统主要实现的功能如下： 一、系统用户的管理： 对于系统中用户信息的增加、删除、修改，还有对用户的权限进行设置 二、文件信息的管理： 对于数据库的文件信息、文件内容