11—12下《办公实训》终结性考试.doc

文昌中学职业技术学校2011—2012学年度第二学期 《办公实训》终结性考试试卷 （考试形式：上机操作 考试时间：60分钟 满分：100分） 试题1、通用文档处理（40分） 具体考核要求：打开 素材库（中级）\考生素材1\文件素材4-9.doc，将其以“中级4-9A.doc”为文件名保存至考生文件夹中（此操作不计分），进行以下操作，最终版面如【图例4-7】所示： 1）内容查找与替换：查找出文档中所有的“张忠景”字段，并将其全部替换为“张仲景”字。 2）文档格式化处理： a.特殊格式设置：设置正文文本的字体为宋体、五号、黑色。行间距为固定值20磅，段前段后间距为0.5行，首行缩进2字符。 b.边框、底纹设置：为文档的背景填充为“信纸”纹理效果。利用素材库（中级）\考生素材1\图片素材4-9.JPG,为文档添加图片水印的背景效果,设置缩放比例为150%,不冲蚀. 3）文档内容高级编辑： a.设置中文版式:将正文第二段的”娇耳”字体更改为小三,并分别设为 带圈字符的格式，样式选择增大 圈号。 b.域的插入: 在文档的结尾插入域:设置域的类别为日期和时间,域名为DATE,日期格式为XXXX年XX月XX日,选择更新时保留原格式,对齐方式为右对齐。 4）表格高级处理： a.绘制表格：在文档的结尾处插入一个3行4列的表格。 b.样式设置：将表格自动套用“竖列型1”的表格样式。 c.属性设置：指定表格的行高为固定值1厘米，列宽为固定值3厘米。单元格的对齐方式为垂直居中。 5）对象高级处理： a.如图例所示，在文档尾部插入公式： b.艺术字的设置：将文档的标题设置为第4行第2列的艺术字样式，字体为楷体_GB2312、40磅，环绕方式为“上下型环绕”，字符间距为“紧密”，对齐方式为居中。 6）邮件和信函合并：将素材库（中级）\考生素材1\文件素材4-7B.doc复制到考生文件夹中，并且重命名为“中级4-7B.doc”。（此操作不计分） a.创建主文档、数据源：打开文档“中级4-7B.doc”，选择“信函”文档类型，使用当前文档，以文件素材库（中级）\考生素材1\数据素材4-7B.xls为数据源。 b.合并邮件：筛选出计算机英语“大于等于80”的学生记录，并将其进行邮件合并。 【图例4-7】： （5）否定项：若考生出现下列情况之一，则应及时终止考试，考生成绩记为零。 a) 考生蓄意扰乱考场秩序，故意在操作中损坏计算机的 b) 考生机器出现问题，耽误了考试时间，应终止考试，等待更换机器重新考试 c) 考生出现作弊及向监考老师询问与考试相关的问题 试题2、电子表格处理（35分） 具体考核要求：打开素材库（中级）\考生素材1\文件素材5-6.xls，将其以“中级5-6.xls”为文件名保存至考生文件夹中（此操作不计分），进行以下操作： 1）数据输入与编辑处理： a．数据编辑：将Sheet1工作表表格中的空白行删除，设置标题文本的字体为隶书、18磅。 b．数据输入：在Sheet1工作表中，用快速输入的方法输入第一列的“工号”，序号格式参见【图例5-8A】所示。 2）数据查找与替换，最终效果参见【图例5-8A】所示： 在Sheet1工作表中，查找出数据“72”，将查找出的数据全部替换为数据“73”。 3）表格高级格式化处理，最终效果参见【图例5-8A】所示： a．单元格编辑：将单元格区域A1:G1设置为合并居中格式，并填充浅黄色底纹。 b．添加批注：为33(F12)单元格添加批注“招生人数最多”，添加完毕后隐藏批注。 c．自动套用格式：在Sheet1工作表中，将除标题行以外的整个表格自动套用“彩色2”的表格样式。 4）对象基本处理： a．插入对象：在Sheet1工作表中表格的下方插入图示,图示类型为”组织结构图”,为图示添加预设颜色中的”雨后初晴”的填充效果,并为图示自动套用”原色”的图示样式。 b．创建图表：按【图例5-6B】所示，利用Sheet1工作表中“课时(每班)”等相应数据创建一个圆环图，将其作为对象插入到Sheet2工作表中。 c．编辑图表：显示百分比，图例靠右显示。 d．修饰图表：为图表添加标题“课时分配”，设置字体为华文中宋、20磅、褐色；数值及图例区字体为幼圆、10磅，并为图表背景添加“信纸”的填充效果。 5）综合计算处理，最终效果参见【图例5-8A】所示： a．公式关系计算：在Sheet1工作表中,利用“总课时数=授课班级数*课时数”的关系公式分别计算出每位老师的“总课时”数 并将结果填加到相应的单元格中。 b．函数的运用：在Sheet1工作表G16单元格处，使用“求和”函数计算出“总课时”的最大值。 6）高级统计分析： a．复杂排序：按【图例5-8A】所示，在Sheet1工作表表格中以“课名”为主要关键字，“姓名”为次要关键字，以“课