5.1认识信息资源管理解剖.ppt

我们可以知道，我们管理信息资源，都进行了分类，不同类别的东西放在不同的地方。同样，我们去寻找东西时，也是根据分类去不同的区域寻找。好像，我们要在网上搜索歌曲，会习惯性的去百度MP3、酷狗音乐，而我们要进行资源搜索，我们要买家具就会家具城市，我们去凤凰书城买教辅资料一定得去教辅资料区一样。那么，那么大家有没有想过，它们都是根据根据什么进行分类？ 走进信息资源管理 讨论：信息资源有哪些？ 课本、报刊、藏书、音像资料、计算机文件、网络信息…… 举出日常生活中信息资源管理的例子，并归纳出对信息资源进行管理有什么好处？ 图书馆、电脑文件分类存放…… 方便查找、提高检索效率 一、 手工管理方式 任务一： 体验：flash小游戏“帮小新整理房间” 手工管理方式： 信息管理者： 信息组织形式： 信息管理方式： 操作共享性： 人 手绘表格，卡片目录等 手工逐个处理 同一时间仅供一人使用 二、 文件管理方式 1、用资源管理器管理本地计算机资源 采用目录树实现目录管理，使我们更方便，更清楚，更直观的管理和查找文件。 2、用电子表格管理个人财务 实例：张三同学半个月财务状况 3、用收藏夹分类管理喜爱的网站 收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。基本方法就是按照一定的主题分类，新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。 1、信息的分类组织 （1）学科分类法 （2）主题分类法（使用最多） （P61） 学科分类方法举例 中国图书馆分类法节选 2、资源管理器与树形文件系统结构 新文件夹 可移动磁盘 第三课时 第四课时 E书 ……………… 应用程序exe ……………… 窗边的小豆豆 根目录 文件 子目录 文件管理方式： 信息管理者： 信息组织形式： 信息管理方式： 操作共享性： 人、操作系统 以文件、文件夹为信息单位 联机实时处理、批处理 可实现协同工作，但比较麻烦 三、 数据库管理方式 任务二： 体验数据库管理——安装“逍遥图书管理.exe”软件并尝试管理图书 要求： 1、双击“逍遥图书管理.exe”，默认安装，直至“完成”。 2、安装成功后，双击桌面上的“逍遥图书管理系统2.78”图标，进入管理系统，以“超级管理员”用户名登陆，完成以下任务： （1）在“图书管理”中查找《红楼梦》所对应的编号，并把此书的“入库时间”修改为2011年9月22日 （2）在“读者管理”中删除名为“adf”的读者信息；然后添加一条读者记录：读者编号为201108，读者姓名为高一年级 数据库管理方式: 数据库是信息资源管理的一种非常有效方式，利用它可以完成庞大数据的管理。目前数据库技术已经渗透到各个领域，各种类型的数据库在生产管理，商业运营和科学研究等各个方面发挥着巨大的作用。 例子：超市购物结帐、ATM机提款、通过电话查询话费等 数据库方式 主题树方式 文件方式 超媒体方式 title database file media 按某种确定体系结构，分门别类，用户浏览逐层进行选择，层层遍历，知道找到所需信息（入搜索引擎的分类目录检索方式） 信息资源按固定记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，（如搜索引擎的关键词检索方式） 以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。这种结构复杂，难以对文件有效的控制和管理，只能作为网络信息的补充形式 超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式 网上信息资源的组织方式主要有四种. 最佳组织方式：数据库方式+超媒体方式 信息资源管理的方式方法 数据库方式 超媒体方式 主题树方式 文件方式 四、个人数字化信息管理 1、用收藏夹分类管理喜爱的网站 2、用Blog管理网上学习资源 五、信息管理的目标 结论：我们需要有序的信息，使其更好的被利用； 信息管理的目标：保证信息资源的有效利用。 小结