[中学联盟]Excel必须掌握的操作.doc

教育技术中级考试Excel应掌握的操作 １．在Excel程序中“打开”指定的电子表格文件，按照要求完成操作后会进行“保存”； ２．单元格格式的设置（数字、对齐、字体、边框、图案等）； 选定单元格——右击鼠标——设置单元格格式 ３．常用函数的使用（在“学生成绩表”中进行如下操作）： 在电子表格中进行计算时：第一步是“选定存放结果的单元格”，第二步是“插入函数”，第三步是“编辑函数参数”，第四步是“确定” ①求和SUM（如：计算每位学生的总分）； ②平均值AVERAGE（如：计算每门学科的平均分）； ③最大值MAX（如：计算每门学科的最高分）； 存放结果的单元格要进行排序的数值，对该题来说是424这里面要填充数据范围，也就是在哪组数值范围内进行排序。在这里需要注意的是：为了不出现错误，在航标前加$符号H$2:H$18④ 存放结果的单元格 要进行排序的数值，对该题来说是424 这里面要填充数据范围，也就是在哪组数值范围内进行排序。在这里需要注意的是：为了不出现错误，在航标前加$符号H$2:H$18 ⑤计算名次RANK（如：计算每位学生总分的名次）； 存放结果的单元格输入判断的条件，对该题就是让c2单元格的95和90进行比较。C2=90 存放结果的单元格 输入判断的条件，对该题就是让c2单元格的95和90进行比较。C2=90 输入条件成立时返回的数值，也就是c2单元格中的数值大于等于90时应该返回的结果，在这里是A。 输入条件不成立时返回的数值，也就是c2不大于90时返回的结果，在这里不能直接输入。因为不大于90的情况返回的数值可能是B或者C或者D。所以在这里要再次插入if函数，点击编辑栏左侧的if即可 图1 图2，判断是否大于等于80，大于在第二个里面填B，在第三个里面继续插入if函数 图2，判断是否大于等于80，大于在第二个里面填B，在第三个里面继续插入if函数 图3，判断是否大于等于70，在第二个里面输入C，在第三个里面继续插入if函数 图3，判断是否大于等于70，在第二个里面输入C，在第三个里面继续插入if函数 ⑦统计COUNT（如：统计参加各科考试的人数）； ⑧条件统计COUNTIF（如：统计各学科优秀人数或不及格人数，85分以上含85分为优秀）。 图4 图4 ４．会用公式进行计算（如：在“学生期评成绩表”中计算总评成绩，总评成绩为平时成绩的20%加上期中考试成绩的40%再加上期末考试成绩的40%）； ５．排序（如：在“学生期评成绩表”中按总评成绩降序排序）； ６．分类汇总（如：将“学生成绩表”复制一份，并在复制的工作表中进行如下操作：① 按照班级对学生人数进行分类汇总；② 在①的基础上按照英语等第进一步汇总各班A、B、C、D、E各等级的人数）； 操作：1.先按分类字段进行数据排序，主要关键字如“ 班级”，点确定。2.数据——分类汇总——分类字段-班级——汇总方式-计数——选定汇总项-语文成绩的英语等第，去掉“替换当前分类汇总”前的√——确定。 ７．图表的插入与编辑； （如：在“学生成绩表”中将杨佳同学的成绩做成一个折线图，放在B27至G34区域中）； ８．筛选（如：在“学生情况表”表中将一班身体素质为A的女生筛选出来，将筛选出的结果复制到一张新建工作表中）； ９．替换（如：在“学生情况表”表中应用替换功能将身体素质为A改成“优秀”，将身体素质为B的改为“良好”）； 10．设置数值的小数位数（如：在“学生情况表”表中将表格中体重栏数据的小数点去除取整数）； 操作：格式——单元格格式——数值，小数位数。 11．修改工作表名称（如：将工作表“学生情况表”的名称改为“学生基本情况表”）； 12．条件格式（如：将90分以上的数值设置为红色；或者将语文成绩最高分的学生姓名显示为红色加粗字体）。 操作：选中姓名所在单元格——格式——条件格式——修改“条件1”为公式，后面空白处输入: = 第一个单元格地址 = max ( 点击最大值所在列数值区域 ) 即可。 13.分数段的统计如：80-89分的人数和所占的百分比。 思路是：（用countif函数统计出大于等于80的人数）－（用countif函数统计出大于等于90的人数） 数据范围条件=80 数据范围 条件=80 图1 1步：点击编辑栏，输入减号“ 1步：点击编辑栏，输入减号“-” 2步：点击这里的countif，求出大于90的人数 3步：点击确定 图2 14.除去最高分和最低分求其他成绩的平均分。 思路是：（所有数值求和－最大值－最小值）/（总人数-2） 公式：=(sum(c2:c18)-max(c2:c18)-min(c2:c18))/(count(c2:c18)-2) 在柱状图上右击鼠标，点击“添加趋势线 在柱状图上右击鼠标，点击“添加趋势线”