用WPS2000制作公文.docVIP

用WPS2000制作公文河南省中牟县王曜卿----用WPS2000制作公文，可以说是目前各类编辑软件中最好的工具了，下面就以一个标准文件的制作过程为例，简要介绍一下WPS2000制作公文的程序，实用中可以据此而触类旁通、举一反三，总结出各种文本文档的制作方法，制作出格式规范、样式优美的文件。----一个标准的文件，应包括以下几个部分：①版头(文件头)，②发文字号，③文件标题，④主送机关，⑤正文，⑥落款(印章、发文机关、行文时间)，⑦附件，⑧抄送机关；而其中①②⑥三项的内容总是固定的，③④⑤三项的格式往往是相同的，⑦⑧两相则时有时无，所以，对于经常发布大量文件的单位来说，可以把①~⑥项制成模板，需要时调出模板文件填充内容即可。----无论是编辑普通文件的文字(通常称做文本)、还是制作模板、或是在模板文件中填充文字内容，文字编辑的基本方法是相通的，所以应当首先学会如何编辑文本。----文本编辑通则----输入文本启动WPS2000后，系统自动打开一个名为“新文件1”的空白文件，在文本编辑区闪烁的|型光标处即可输入文本。根据纸张大小和页边距宽度的不同，文本板芯的宽度都会不一样，当输入的一行文本到达边框位置后，系统会自动换行，只有当一段全部输入完毕后，才可以按回车键另起一段，否则，当在“文件→页面设置…”菜单项打开的“页面设置”对话框中改变了纸张大孝页边距进行段落重排时，原来设置好的文本格式就会被打乱。----设置文本样式较短的文件，可以直接通过改变字体字号的方法使各级标题与正文的样式有所区别。对于长文件而言，可以通过文字工具栏中的样式按钮设置各级标题文字的样式，这样便于以后自动从文档中提取目录。WPS2000安装时已经提供了丰富的样式，如果仍觉得不够用或对它们不满意，则可通过“文字→定义样式…”菜单项激活的“定义样式向导”定义自己的样式或通过“文字→样式管理…”菜单项打开的“样式管理器”对话框修改原有的样式。----设置字体字号选定一些文字(按下鼠标左键拖曳使文字反白显示)后，通过文字工具栏中的字体、字号按钮即可改变选定文字的字体、字号，四个按钮分别使选定文字变为粗体、斜体、加下划线和改变文字颜色。这里设置的字体都是标准字体，如果需要长型、扁型或其他长宽比的字型，则要通过“文字→字体…”菜单项打开的“选择字体”对话框中的相应项目设置。----设置段落格式选中一个段落(光标置于该段中即可)，用文字工具栏中不同对齐方式的四个按钮可使该段左对齐、居中、右对齐排列或撑满行宽排列。每段首行缩进(空格)的宽度，可以通过调整水平标尺(用“查看→水平标尺”菜单项激活)上沿的倒三角形滑块的位置改变。如需改变每段的行间距、段前段后间距，则需在“文字→段落…”菜单项打开的“段落属性”对话框中实现。----上述的许多操作也可以用鼠标右键调出的快捷菜单实现。知道了文字编辑的基本方法，下面就该看看怎样……----制作公文模板----制作版头版头文字可以用输入正文的方法输入，然后调整字体字号和颜色，但很多单位的文件版头是单独印刷然后套印正文的，所以最好使用“单行文字”工具输入，这样一是可以在采用套印方式印发文件时只在屏幕显示而不打印出来，二是可以任意改变字体大小和长宽比而不受字号字型限制，三是可以锁定它的位置、不致因改变其他参数或操作失误造成错位。----以和平市政府办文件为例，用“插入→单行文字，外形→矩形”菜单项激活单行文字工具、用鼠标拉出文字输入框，输入“和平市人民政府办公室文件”。在文字上单击鼠标右键，用快捷菜单的“对象属性…”打开“单行文字”对话框：在“文字效果”页中，“字体”选宋体、黑变体或中长宋、姚体，“字号”选自动，“字色”选红色，“效果”选粗体；然后点击“确定”关闭对话框。----在文字上单击鼠标左键选定这个对象，然后点住它一个角上的缩放点拖动，字的大小会跟着改变，等版头文字的大小和位置合适后，再次打开“单行文字”对话框：在“位置尺寸”页选中“锁定对象”复选框，确定后版头文字即被固定在当前位置；如采用套印方式、应同时选定“不打颖，这样在屏幕上能显示的版头在打印时却不出现。----设置好版头文字后，回车、留出发文字号的位置和空行，然后插入一条分隔横线。方法是：在工具栏上单击鼠标右键，用快捷菜单的“图形工具”激活图形工具栏，点击其中的直线按钮，用鼠标拉出一条等于页面宽度的直线，在线上点击鼠标右键、用快捷菜单的“对象属性…”打开“直线”对话框：在“边线端点”页中，“边线风格”的“类型”选实线、“宽度”选0.8左右，“颜色”选红色；在“位置尺寸”页选中“锁定对象”、亦可同时选定“不打颖；“确定”后版头制作即告完成。----发文字号、文件标题、主送机关和正文在预留的发文字号位置点亮光