电算化第三章节重点.docVIP

第三章　会计电算化基本要求 ? 第一节　会计电算化法规制度 　　一、国外会计电算化的相关法规制度　　1、l976年，美国注册会计师协会（AICPA）就已经发布了管理咨询服务公告第4号《计算及应用系统开发和实施指南》。　　2、国际会计师联合会（IFAC）则分别于l984年，以及l985年6月颁布了三个与会计电算化有关的《国际审计准则》。　　二、我国会计电算化的相关法规制度　　l999年修订的《中华人民共和国会计法》中明确规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定；会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度规定。　　对实行会计电算化的单位关于会计核算软件及其相关会计资料的基本要求包括两个方面： 　　第一，会计软件应达到符合国家财政部规定的会计软件的功能和技术标准。　　第二，电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。　　为加强对会计电算化工作的指导和规范，财政部根据《中华人民共和国会计法》相继制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列规范性文件，对会计核算软件的研制、单位实施会计电算化工作等诸多方面作出了具体的规定。l996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》，为企事业单位顺利开展会计电算化工作指明了方向，并有了法律法规方面的制度保证。 第二节　会计核算软件的要求 　　一、会计核算软件9大基本要求　　1.合法性要求　　2.会计期间　　3.文字要求　　4.岗位及操作权限 　　5.数据接口要求　　6.可靠性要求　　7.恢复功能要求　　 8.升级要求　　9.服务要求　　　　二、会计数据输入功能的基本要求　　会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。　　输入的三大类数据：初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据。 　　 第三节　会计电算化岗位及其权限 　　一、电算化会计岗位的划分及职责　　在会计电算化模式下，会计工作岗位可分为基本会计岗位和会计电算化岗位。　　基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。　　基本会计岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但应当符合内部牵制制度的要求，例如，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作等。　　会计电算化岗位是直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、会计核算软件的特点，结合会计工作的具体要求，划分电算化会计岗位及其具体工作职责：　　（一）电算主管　　电算化主管可由会计主管兼任　　　　 （二）软件操作　　达到会计电算化初级知识培训的水平。　　　　 （三）审核记账　　达到会计电算化初级知识培训水平，可由主管会计兼任　　 （四）电算维护　　经过会计电算化中级知识培训。维护员一般不对实际会计数据进行操作　　 （五）电算审查　　达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任。　　 （六）数据分析　　达到会计电算化中级知识培训的水平。由主管会计兼任。　　 （七）会计档案保管　　（八）软件开发　　在上述会计电算化岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。　　电算主管负责定义各操作人员的权限。　　具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。　　二、中小企业会计电算化的岗位设置　　1.软件维护人员与业务操作人员职务要分离。　　 2.电算化岗位的设置，应该注意满足内部牵制制度的要求，例如，出纳和记账审核不能是同一个人。　　3.小规模单位电算化岗位的设立，可以由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，但还应单独设立出纳员岗位。 第四节　计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一　　会计电算化的发展过程主要分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计辅助决策电算化三个阶段，因此替代手工账是会计核算电算化首先要达到的目标。（二）替代手工记账的条件　　一个前提：计算机与手工记账并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致。　　基本条件：　　1.配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机硬件设备　　会计电算化系统运行的硬件可以分为三种情况：单机环境、局域网环境和互联网环境。　　2.配有适用的会计软件环境　　会计电算化系统运行的软件环境一般包括操作系统、数据库系统和程序运行支持环境三部分，这三部分的系统软件的选择受到会计电