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第一章 会计电算化基础知识 第一节 会计电算化概述 了解会计电算化的含义、意义与发展；掌握会计电算化的基本内容；会计电算化与手工会计处理的相同点与不同点。 “会计电算化“一词是1981年8月，中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 一、会计电算化的含义与基本工作 ⒈会计电算化的含义 根据中华人民共和国财政部会计司1997年编《基层单位会计电算化》一书的定义;会计电算化是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计数据,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化的过程，用一句话来说就是一个用计算机替代人工的记帐、算帐、报帐，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。 可见会计电算化要由计算机替代记帐、算帐与报帐，并能对信息进行分析，为管理决策服务。 随着信息技术的不断发展及管理科学的不断进步，会计电算化的内涵也载不断延伸： ⑴从单项业务的电算化到多项业务的电算化，再到所有业务的电算化转变[这一层次称为会计数据处理系统（Accounting Data Processing Systems），为操作层服务]。 ⑵从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变[这一层次为会计管理信息系统（Accounting Management Information Systems），为中层管理服务]。 ⑶从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变[这一层次为会计决策支持系统（Accounting Decision Supporting Systems），为高层服务]。 会计电算化概念由广义和狭义之分。 狭义的会计电算化是指是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 ⒉手工会计与电算化会计的异同 会计信息系统（Accounting Information Systems，简称AIS）是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债券人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、存储、、传输和加工各种信息，并将其反馈给各有关部门，为经营和决策活动提供帮助。 会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。 手工会计信息系统与电算化会计信息系统既有相同之处，也由很大不同。 ⑴共同点。 ①系统目标一致。无论是手工系统电算化系统，其最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。 ②遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。无论是手工会计还是电算化会计，都要严格按照国家的各项会计法规和财经制度执行，都必须符合会计法、审计法、税法、会计准则、各行业会计制度的要求，从技术上、制度上消除可能的弊端。 ③遵循基本的会计理论与会计方法。会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。电算化引起了会计理论上与方法上的变革，但这种变革是渐进型的，目前建立的会计电算化系统仍应遵循基本的会计理论与会计方法，否则将导致系统研制的失败。 ④信息系统的基本功能一致。手工会计与电算化会计都由五各方面的基本功能，即信息采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。 ⑤编制会计报表一致。会计报表是以货币为计量单位总括反映企业和行政、事业等单位在一定时期内的财务收支和经营成果的报告文件，也是国家宏观决策的依据之一。手工和电算化会计都应按国家统一规定编制和上报会计报表。 ⑥保存会计档案一致。会计档案是会计工作的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。目前，会计原始凭证和记帐凭证、会计报表等会计数据资料一般应定期打印输出，打印输出的会计数据根据规定签章后，按《会计档案管理办法》进行保管。 ⑵差异。 ① 运算工具不同。 电算化会计的运算工具是计算机，数据处理过程由计算机自动控制和存储运算结果。 ② 信息载体不同。 手工是纸张 计算机条件下是磁性材料或光电材料，数据可被多份备份保存，保密性好。 ③ 簿记规则不同。 手工系统下：日记账、总账要用订本式账册；明细账要用活页式账册；账簿记录的错误 要用划线更正；账页中的空行、空页要用红线划销。 电算化会计：登记数据不得更改，只能采用“冲销凭证”或“补充凭证”更正法。 ④ 财务处理程序不同。 手工会计使用的账务处理程序有四种：即：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。环节多差错多。 会计电算化账务处理程序一般有两种方案：即：基本按手工系统方式进行系统移植、理想化