第三十年经协外联部规划.docVIP

第三十届经协外联部规划 在外联部待了一年时间，对这个给予了我们太多温暖的地方充满了浓浓的感情。在这个友爱的部门里我们感受到家的温馨，曾经每一张熟悉且友爱的面孔都扮演了我们记忆中一项重要角色；在这个如家的港湾里，我们寻找到真挚的友谊；通过每一次拉赞助商的合作培养了我们彼此的默契，还有那种身为外联人、身为经协人的责任之心，从而我们慢慢体会到“没有完美的个人，只有完美的团队”这句经协格言的真谛！这一年来我们收获了太多太多…..这些都是经协赐予我们的，作为第三十届外联部负责人的我们又要以什么样的方式去回报经协呢？经过我们四个负责人的商量，要想把外联扩建得更大、组织更加完善不仅仅需要我们四个人齐心协力，更需要有一个长远的规划。如同海上的一艘大船，按照自己的路线，才能航行得更快、更远。以下便是我们对经协未来一年来的总体规划，希望沿着这份蓝图，我们外联能够成为经协最牛的外联部！ 此次规划我们主要分为内部建设与外部交流两大部分，具体内容如下： 内部建设 一、负责人 部长：主要负责：总体上管理外联部所有事务，协调部长之间的事情的分配，外出拉赞助以及与其他部门的交涉。 副部长：主要负责：外出拉赞助，与商家进行交涉，并负责我部门后勤某些方面的事情。 副部长：主要负责：我部门的后勤事务，以及我部门与学生会其他部门的交涉与合作。 副部长：主要负责：我部门文件方面的工作，以及我部门后勤方面的相关事务。 二、部门 1、例会制度： 建立会议制度，定期与不定期召开会议，规范行为，保障在有限的时间内完成上级任务的传达与本部内务的处理。 A、例会正常化，每周统一时间，既可保障外联工作的可行性，也可维持部门成员的感情。 B、例会严肃性，私下可以活泼，但是强调开会的严肃性。副部要单人起调节氛围得角色，避免例会过于严肃或者过于闹腾，有损协会形象。 C、例会的内容，干事对于前期活动的感想总结，分享活动心得。副部对表现好的干事进行表扬，额激励干事对拉赞助的热情，副部传授拉赞助心得，以及安排接下来任务。 D、其中要求开例会前必须实行点名制度，不得迟到，如实在不能来必须提前请假否则对其扣评比分。每人一本笔记本，对例会内容认真对待，及时记载游泳信息，副部可定期不定期进行检查。 2、部门工作: A、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。 B、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。 C、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。 D、培养成员参加校园活动的积极性，使外联部成员得以在经协的各种活动中展现自我。 3、规章制度： A、制定本部门的管理条例:通过参考协会的各项规章制度，以规范管理为目的，制定出具有本部门特色的管理条例。计划用一个月的时间，然后不断地正完善。 B、建立本部门的部门记录通过对以往资料的收集整理、活动等的经验教训以及本部门跑外联的经验心得，集合成册，形成本部门的手记，以供下届参考。 C、建立完善的客户资料档案，维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作，需要各届外联部的日积月累和不懈努力。 D、建立部员激励机制及工作分配机制。明确奖惩，既可提高会员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。合理分配工作，充分调动并保障部员积极性，对优部员给于及时适当的奖励。 E、建立工作考核制度，将信息化能力、创新性想法、纪律考核及工作业绩作为考核的四个重点，突出培养部员的信息化能力及创新性能力，综合成绩将作为评优评先与部长竞选的重要参数之一。 F、建立财务报销制度，收有收据，合理支出有登记，并最终报销，确保各项收支的合理性与有效性。 4、培训: 外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质因此可以定期进行一些相关的培训。 A、对本部会员的定期培训活动活动时间：每周一次或根据情而况定动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。 B、鉴于写策划的重要性,我部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利进行。 5、其他注意事项: A、优化完善人员内部机制，招新把好关口。 招新时要择优选择。招适合于外