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法團校董會 過渡工作 經驗分享 香港中文大學校友會聯會張煊昌中學 伍德基校長 2006年12月14日 一. 周詳準備，未雨綢繆 二. 重點出發，化繁為簡 三. 依循原則，靈活彈性 四. 一年回顧，體會展望 一.周詳準備，未雨綢繆 1. 刻意選擇成立日期 年中月首月底較好 學年年首年底最佳 方便財政截數交收 2. 人力資源預先構想 辦學團體校董人選 教員家長校董選舉 預早招聘支援人員 二.重點出發，化繁為簡 1. 首次校董會議重要 確認首任校監主持 選舉校董司庫一職 委任校長秘書角色 確立法團合法地位 討論開設銀行新戶 確立簽票人選安排 釐清眾人分工權責 邀請銀行派員配合 會前預選教員校董 發信認可一家教會 稍後擬選家長校董 校董填表申報利益 2. 善用35萬現金津貼 增聘合約行政助理 會計文員財務顧問 3. 討論法團過渡安排 整個法團合力承擔 選定沿用舊有銀行 開立新設銀行賬戶 校董免再確認簽名 申領豁免繳稅證明 逐一通知賬戶轉名 家長水電煤租合約 教統局學資處庫房 全面點核學校資產 實為日常盤點總檢 分由專責同工跟進 目標整理資產項目 按需報銷家具設備 整理上年財務報告 無論流動固定資產 聘核數師一併核實 交由校董會議通過 順利完成資產轉移 4. 制訂法團財務守則 招聘兼職經驗會計 出任內部財務顧問 全面審訂財務政策 重新印行學校收據 處理擴大營辦賬目 試行科組季度預算 每季檢視±15%差異 三.依循原則，靈活彈性 1. 新舊銀行戶口並存 方便入票捐贈過渡 高中學生學費轉賬 巧避重複填寫表格 2. 簡化財務架構流程 每次開會報告財況 內部顧問定期審查 法團承擔核數責任 1. 校本管理運作延伸 校董架構基本相似 財政管理更加嚴謹 現金津貼合用尚好 四.一年回顧，體會展望 2. 增強校董問責參與 促進校政透明賦權 彈性運用資金津貼 有勞前線財政員工 3. 尚待教局與時配合 改善WebSAMS財務報表 適應新制格式組件 增加經常行政津貼 應付所增校務工作 4. 推廣校本管理文化 校董教職同工家長 舊生學生社會人士 全民促進優質教育 謝謝！