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浙江省高校數字图书馆ZADL服务组工作汇报
浙江省高校数字图书馆(ZADL) 服务组工作汇报
ZADL服务组 章云兰
项目背景
高校图书馆资源建设中面临的问题:出版量不断增加,外文书籍价格较高,一些实用但很昂贵的书籍无法购买 ;外文期刊每年涨幅约 10%,有些电子资源涨幅较大,如Science Online数据库2008,2009,2010年涨幅分别为25%,30%,32.6% ;较多回溯库资源需要补充采购
高校教学科研和学科建设对图书馆提出新要求:不仅提供文献资源,还应提供咨询服务,成为学习中心
国际和国内数字图书馆建设发展:1993年美国DLI工程取得成果及高校研究中心的成立,2005年欧洲数字图书馆;2000年中国高等教育文献保障体系(CALIS),1997年江苏省高等学校文献信息保障系统(JALIS ) ……
为推动我省高等教育事业的发展,浙江省教育厅于2004年初提出建设“浙江省高校数字图书馆”(Zhejiang Academic Digital Library ,简称ZADL)
项目管理组织架构
项目服务中心下设三个专业工作组:服务组、资源组、技术组,分别承担项目的具体建设工作和协调工作
……
ZADL建设领导小组
ZADL建设委员会
ZADL项目服务中心
服务组
资源组
技术组
秘书处
分中心
分中心
办公室
省中心
参建单位
参建单位
……
服务组承担的任务
在构建省文献传递平台的基础上,开展以资源共享为目标的、基于目次的原文传递服务。
开展以本校咨询为基础的虚拟咨询,构建园区中心和省中心的合作虚拟咨询平台。
根据ZADL建设的需要和用户需求,开展图书馆工作人员的培训和读者培训工作。
收集各种资源利用的反馈意见,参与数字资源的评价和推广使用。
服务组的工作目标
建立覆盖全省高校的数字图书馆服务体系。服务体系由省级管理服务中心和分布于全省5个高教园区的分中心组成,承担向全省高校用户提供数字资源服务的职能。
面向全省高校培养一支数字图书馆服务的优秀人才队伍,保证参考咨询服务、文献传递服务的顺利开展。
全面提升我省各高校的文献保障程度。文献传递和馆际互借达到年均10000篇(册),文献满足率达到90%以上。
服务组总体架构
构建三级服务体系,以各高校图书馆为基础,开展全省高校的合作与资源共享。
服
务
组
分中心服务小组
各高校图书馆
服务组职责分工
服务组
负责有关服务规范和业务文件的制定
组织、协调各项服务工作的实施,为成员馆提供业务咨询、业务培训和技术支持,解答成员馆各种途径的有关文献传递和虚拟咨询服务的咨询问题
承担全省范围的培训与研讨会
对分中心服务小组和全省高校图书馆的服务工作开展评估,定期统计数据并上报
服务组职责分工
分中心服务小组
组织、协调本园区内高校的各项服务工作的开展与推广
为本园区成员馆提供业务咨询、业务培训和技术支持
积极发展用户馆,承担园区内的工作人员培训和用户培训,推广宣传ZADL服务
完成服务组交给的任务,向服务组定期上报文献传递统计数据
服务组职责分工
ZADL成员馆——全省各高校图书馆
做好本校用户各项服务工作的开展与推广
做好本校用户的培训工作,积极推广宣传ZADL的各项服务
完成服务组交给的任务,向服务组定期上报文献传递统计数据
服务组成立以来所做的工作
围绕上述任务和职责,在软硬件建设滞后的情况下,服务组克服重重困难,积极做好各项工作,包括沟通、协调和推动工作。
服务方案构建
应用体系测试
用户培训
文献传递服务
宣传推广
一 、 服务方案拟定、获批
2009年3月,服务组拟订了工作方案和有关规则,包括:
服务组总体工作方案、原文传递方案、虚拟咨询服务方案和数据库检索方法培训方案等
ZADL虚拟咨询工作准则和考核、评优、奖励制度基本原则
文献传递服务评估、奖励办法基本原则等。发布的“ZADL文献传递服务管理条例”,具体规定了文献传递服务的内容、模式、工作流程、收费标准、经费补贴与结算办法、业务支持以及知识产权保障
待ZADL补贴经费到位后,将组织实施服务考核与奖励办法
二 、 系统平台测试、应用
2009年6月份确定了ZADL应用体系暑期测试工作计划
2009年7月中旬-8月底,ZADL省中心和分中心利用暑假对馆际互借与文献传递系统、虚拟参考咨询系统、统一检索平台等分别进行了测试,并撰写了各阶段的测试报告
系统平台测试、应用
2009年8月12-14日,在浙江大学图书馆召开了ZADL建设项目软件测试培训,ZADL省中心和5个分中心图书馆共24人参加了系统的测试及培训。
2009年10月,馆际互借与文献传递系统在全省高校试运行
2010年
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