超市进销存统实施方案.doc

一、 进销存系统概述 （一）进销存管理信息系统简介 进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。由此可见，进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。 在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，同时企业的采购部也缺少一份准确的采购计划，目前的库存及市场需求很难反应到采购中去，部门之间的通讯也经常不通畅，这在激烈竞争的市场中是非常不利的。企业的进销存管理信息系统就是在这种情况下应运而生的。它利用计算机技术，使得企业采购，库存和销售能够有利结合起来，供销衔接，提高企业的效率和效益。 （二）公司简介及项目开发背景 大连大兴商贸公司是一家以销售计算机及周边配件为主的中小型高科技贸易公司，凭着其良好的销售业绩及雄厚的技术实力，公司成为了多家国际知名品牌计算机的二级代理商。该公司货源主要来自其产业链上游的全国总代理或地区总代理，其客户主要是大连本地或本地周边的商业用户。因此该公司的货物吞吐量较大，而公司目前进销存环节的操作均以人工作业为主，公司的销售人员不清楚库存的数量，而采购员则又不能及时了解目前产品的销量，所有货品的出库、配送及入库均采用人工开单，办事效率低下，随着公司业务的日益增长，整个物流环节的办事效率正逐渐成为公司发展的瓶径。因此，为了满足日益增长的业务需求，公司决定开发一套进销存管理信息系统，以提高办事效率，理顺物流环节。公司的组织机构图如图一所示： 图1 公司组织结构图 （三）开发设计思想 1. 尽可能利用公司现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。 2. 系统应符合采购、销售、库存的规定，满足公司日常工作需要，并达到操作工程中的直观、方便、实用、安全等要求。 3. 系统采用先进的两层体系结构，客户端负责提供表达逻辑、显示用户界面信息，基本操作；服务器端负责实现数据服务。 4. 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统的各种组合和修改，又便于参与开发的技术维护人员补充，维护。 5. 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。能够对数据库表格进行备份。 二、 系统需求分析 （一）现行业务流程综述 如上所述，该公司目前的业务操作均已人工为主，其业务流程可以用图一表示： 图2 现有业务流程图 （二）现有业务流程说明 1. 客户向销售员说明想购买商品的意向，由销售员生成订单，向仓库提货安排发货，仓库确认库存量能满足该订单，则开发货单将货物配送至客户处。完成该笔业务。 2. 当库存量不足时，仓库发出库存报警，并向采购部发出采购单，由采购员向供应商订货，由供应商将货物送至公司，仓库开入库单，货物入库，库存增加，库存危机解除。 （三）现有业务流程分析 从上图我们可以很清楚地看出，销售和采购这两个基本环节在公司内基本是脱节的，也就是说销售并不能及时了解库存的多少，因此很难第一时间答复客户是否能及时满足客户的订货要求。而采购部的员工也不能及时了解目前市场上销售良好的产品，在采购方面会有较大的盲目性。在商机稍纵即逝的今天，信息的滞后，带给公司的影响却可能是致命的。因此，要解决这个问题，唯一的出路就是加强各部门间的沟通，而在业务繁忙的公司，是不可能有大段的时间进行人与人间的沟通，所以建立一套信息共享的管理系统是十分必要的。 1.可行的解决方案 基于以上的分析，我们得出该公司建立一套进销存管理信息系统是十分必要的。新系统后台业务流程图如图3所示。 图3 新系统后台业务流程图 2.新建系统业务流程分析 正如上图所示，在新的系统中，数据库管理员取代了仓库部成为所有数据的管理者。各部门职员向数据库管理员提交各部门的信息，由数据库管理员对信息进行汇总，更新数据库，供公司内部各员工查询。并根据用户提出的各项服务请求，由系统自动完成相应的任务，比如打印进出库单、采购单等。实现了整个进销存的电子化。 3.可行性分析 （1）技术可行性 对即将采用系统的技术进行评价，分析系统是否可以采用现有技术实施及技术发展的趋势对系统有何影响。 大连大兴贸易公司作为一家中小型的科技贸易公司，其公司结构并不复杂，公司内部采用快速以太网构成局部网。网络运行良好，新开发的系统采用的是C/S体系结构是一种已经非常成熟的软件体系结构，非常适合公司目前的网络情况，而且从未来的发展趋势来看，作为一个不和外部相连的局部系统，基于C/S体系结构的系统已经能极大程度的满足公司目前的应用。因此从技术上，该系统是可行的。 （2）经济可行性 对组织的经济状况和投资能力进行分析，对系统建设、运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会及经济效益进行评估。 该公司目前业务蒸