项目一账套创建与管理讲述.ppt

1.权限设置 2.账套备份 1.权限设置 实训一 企业背景资料 科目设置及辅助核算要求 会计凭证的基本规定 外币业务的处理规定 存货业务的处理规定 财产清查的处理规定 坏账损失的处理规定 一、企业背景资料 实训二 增加用户 增加操作员 表1-1操作员及权限分工 （1）以系统管理员身份进入系统管理后，选择【权限】|【用户】命令，打开【增加用户】窗口。 （2）单击工具栏中的【增加】按钮，打开【增加用户】窗口，按表中1-1中所示资料依次输入用户的编号、姓名、口令等信息后，单击【增加】按钮完成添加用户的操作，如图所示。 增加操作员操作步骤 增加操作员操作步骤 实训三 建立账套 账套号：418； 账套名称：安徽环宇仓储设备有限公司； 启用日期：2016年01月01日； 企业类型：工业企业 行业性质：2007年新会计制度科目 基础信息：存货（是），客户、供应商是否分类（否），是否有外币核算（是） 编码方案：科目编码级次4-2-2-2，其他采用系统默认 数据精度：采用系统默认 启用总账、应收、应付、薪资、固定资产系统 启用日期：2016年01月01日。 账套信息 （1）在【系统管理】窗口，选择【账套】|【建立】命令，打开【创建账套】窗口，选择“新建空白账套”，单击【下一步】按钮，如图所示。 建账操作步骤 （2）在【账套信息】窗口中输入账套号【418】、账套名称【安徽环宇仓储设备有限公司】及启用会计期【2016年1月】，如图所示。 建账操作步骤 （3）单击【下一步】按钮，打开【单位信息】窗口，依次输入单位名称、单位简称、单位地址等信息，如图所示。 建账操作步骤 （4）单击【下一步】按钮，打开【核算类型】窗口。选择【工业】企业类型，行业性质选择【2007新会计制度科目】，科目预置语言选择【中文（简体）】，从【账套主管】下拉列表中选择【[W01]张景山】，勾选【按行业性质预置会计科目】，如图所示。 建账操作步骤 （5）单击【下一步】按钮，打开【基础信息】窗口。分别勾选【存货是否分类】、【客户是否分类】、【供应商是否分类】、【有无外币核算】复选框，如图所示。 建账操作步骤 （6）单击【下一步】按钮，打开【创建账套】窗口，如图所示。 建账操作步骤 （7）单击【完成】按钮，系统提示【可以创建账套了么？】，如图所示，单击【是】。 建账操作步骤 （8）建账需要一段时间，请耐心等候。建账完成后，自动打开【编码方案】窗口，按照所给资料修改分类编码方案，如图所示。 建账操作步骤 （9）单击【确定】按钮，再单击【取消】按钮，进入【数据精度定义】窗口。如图所示。 建账操作步骤 （10）数据精度采用系统默认，单击【取消】按钮后，系统提示“600建账成功”，如图所示。 建账操作步骤 （11）单击【是】按钮，打开【系统启用】窗口，在【系统启用】窗口，依次启用【总账】、【应收】、【应付】、【采购】、【销售】、【库存】、【存货】子系统，启用日期为2016年1月1日。如图所示。 建账操作步骤 实训四 设置用户权限 操作员权限设置 表1-1操作员及权限分工 （1）在【系统管理】窗口中，执行【权限】|【权限】命令，打开【操作员权限】窗口。 （2）在【操作员权限】窗口中，选择【418】账套，时间为2016年，从窗口左侧操作员列表中选择【W02胡彭泽】，如图所示。 操作员权限设置操作步骤 （3）单击【修改】按钮，打开【操作员权限】窗口。 （4）在【操作员权限】窗口中，按照权限分工设置权限，如图所示，单击【保存】按钮。依次设置其他操作员的权限。 操作员权限设置操作步骤 实训五 账套管理 （1）在D盘中建【1-1】文件夹。 （2）在【系统管理】窗口，执行【账套】|【输出】命令，打开【账套输出】窗口。如图所示。 一、账套备份操作步骤 （3）在【账套号】文本框中选择【600山东洪福商贸有限公司】账套，单击【确定】按钮，打开【选择账套备份路径】窗口。 （4）在【选择账套备份路径】窗口中，打开【D：\1-1】文件夹，单击【确定】按钮。如图所示。 （5）系统弹出【输出成功】窗口，单击【确定】按钮，完成账套备份。 一、账套备份操作步骤 （1）以系统管理员身份登录【系统管理】。 （2）执行【账套】|【引入】命令，打开【请选择账套备份文件】窗口，选择将要引入的账套数据，如图所示，单击【确定】按钮。 二、账套引入操作步骤 （3）系统会自动将账套数据引入到系统中，系统弹出【请选择账套引入的目录】窗口，选择引入目录为【C：\U8SOFT\Admin】，如图所示，单击【确定】按钮。 二、账套引入操作步骤 （4）引入账套需要一定的时间，请耐心等候，引入完成系统弹出提示【账套[418]引入成功】，如图1-25所示，单击【确定】按钮。 二、账套引入操作步骤 1.企业背景资料 2.账套创