4.2装箱单汇编.ppt

4.2 包装单据 一、定义及作用 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。 海关、进口商为了解包装情况和核验货物 是标明出口货物的包装形式、规格、数量、毛重、净重、体积的一种单据。在结汇中，除散装货物外，一般都要求提供装箱单。 重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。? 1．装箱单/包装单（PACKING LIST ） 二、常见的包装单据 是用于以重量计量、计价的商品清单。一般列明每件包装商品的毛重和净重、整批货物的总毛重和总净重；有的还须增列皮重；按公量计量、计价的商品，则须列明公量及计算公量的有关数据。 偏重说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。 2．重量单/磅码单（WEIGHT LIST/ MEMO） 3．尺码单（MEASUREMENT LIST） 又称体积单，是着重记载货物的包装件的长、宽、高及总体积的清单。供买方及承运人了解货物的尺码，以便合理运输、储存及计算运费。 偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。 4．中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST） 不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字。 5．包装声明（PACKING DECLARATION） 出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论 是否使用了木质包装材料，均需声明。 除上述之外，还有： 包装规格（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST） 三、包装单据的缮制 1、格式和内容 包装单据并无统一格式，各公司自己设计 2. 名称应与信用证规定一致 3、出单方 、受单方（To)：与发票完全一致，如信用证规定中性包装，此栏可不填。 4、编号（No.）：与发票一致，或者直接以发票号码表示，如：“Invoice No.:*****” 5、日期（Date)：与发票完全一致 6、唛头、货物描述（Description of Goods)：货物名称、规格等内容。 7、箱号（C/NO.S）。根据包装件的编号。如1-50；51-80；81-****。 8、包装种类与件数（Numbers and Kind of Packages)：货物包装的种类和数量。如 50 cartons 9、毛重（G.W)：每件货物的实际毛重并计算总量。货物规格不同要分别列出，并累计其总量。重量以公斤计，一般保留整数。 10、净重（N.W）：每件货物的实际净重并计算其总量。 11、尺码（Measurement)：每件包装的体积，并标明总尺码。外包装体积以立方米计，保留3位小数。 12、其他事项 13、签章（Signature)：出单人签章。如信用证规定中性包装，此栏可不填。 制作注意事项 ◆须描述详细包装情况，及信用证对包装的特殊要求 ◆若唛头多项，则可填写AS SAME AS (AS PER) COMM. INV.NO.XXX ◆ 一般不应显示货物的单价和总价。 ◆如信用证规定“seaworthy packing”、“strong wooden case packing”等，发票和装箱单应照抄 即抬头人。一般是L/C开证人 单据名称。填写装箱单的中英文字样。用粗体表出。填写时必须依来证要求确定。 填写买卖合同的卖方，一般时L/C受益人 填写唛头 填写发票号码 发票的开票日期 5）、6）填写运输的装运港、目的港 填写不同货号商品的包装序列号。如，某商品有两个货号，包装件数分别为100件和50件，则填写该栏时对应不同的货号分别填入“1－100”及“101－150”。 货物描述：与L/C的货物描述一致 填写商品的单位毛重和总毛重 出单人 签署 填写商品的单位尺码和总尺码。同时它的计量单位是立方米，且数值通常保留三位小数。 商品的单位净重和总净重 总包装件数的大写