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怎样撰写统计分析报告怎样撰写统计分析报告
怎样撰写统计分析报告
一、统计分析的概念
二、统计分析报告的作用
三、统计分析报告的主要特点
四、撰写统计分析报告的要点
五、撰写统计分析报告的原则
六、撰写统计分析报告应注意的问题
一、统计分析的概念
运用统计方法对客观现象的状态、规律、前景进行认识的活动称为统计分析。
统计分析报告是统计分析的最终成果,是对研究过程进行表述的文章。
在现实社会生活中,随着生产力的发展、人类社会的进步,人们越来越多地应用统计手段来认识客观世界,因而,统计分析更多的是被理解为统计分析活动,但它也有其他的含义。例如:有些搞理论工作的同志认为,统计分析是对客观现象的数量规律进行描述和推断的方法,有些从事实际工作的人认为,统计分析就是撰写统计分析报告;从政府统计工作过程看,它又是统计设计、统计调查、统计整理之后的又一个工作阶段。
其实,以上有关统计分析的理解都有一定的道理,而且,无论是从“活动”的角度,或是“方法”、“成果”的角度,都必然具有数量性、总体性这些统计的基本特点。
二、统计分析报告的作用
1、统计分析是认识客观世界的重要工具
在自然现象方面:统计分析在天文、气象、生物等领域,对了解和掌握这些领域的情况,掌握现象的规律,以及对这些学科的研究和发展起着重要的作用。
在社会经济现象方面:大到国民经济的综合平衡、各种比例关系的协调发展,小到农贸市场的蔬菜价格,企业的生产经营管理,统计分析都在发挥重要的作用。
统计分析既可以认识客观世界,又促进各学科的发展,反之各学科的发展也推动了统计分析理论上的完善和充实。因此,运用统计特有语言撰写的统计分析报告,是帮助人们认识客观世界的重要工具。
2、统计分析报告是表现统计成果的好形式
以文字形式来表现统计成果,可用表格、图形、文章等形式。在这些形式中,以文章式——统计分析报告最为常见,也最为实用,也是最好。
(1)它能综合和灵活地运用表格、图形等表现形式。
(2)它可以表现出表格式与图形式所不能充分表现的情况。
(3)它可以表现出表格式与图形式所不能表现的定性分析。
(4)它可以表现出研究过程中的条理性和逻辑性。
3、统计分析报告是发挥统计整体功能,提高统计地位的重要手段
随着改革开放的深化,市场经济体制的建立,我国社会领域经济发生了深刻的变化,各级领导者仅凭个人的能力和经验已经难以掌握瞬息万变的信息,难以正确分析社会经济问题和作出科学的决策。在这种情况下,统计分析的作用越来越大,领导者不仅要求各个层次的统计工作提供统计数据,而且要求加强分析研究,反映情况提建议,为决策提供依据。
统计分析报告把数据、情况、问题、建议等融为一体,既有定量分析,又有定性分析,比一般统计数据更集中、更系统、更鲜明地反映客观实际,是发挥统计信息、咨询、监督的主要手段。
4、统计分析报告是增进社会了解的重要窗口
统计分析的最大特点,是运用数据、文字、表格、图表帮助人们从数量上、总体上对客观事物进行认识,使得人们对客观事物的认识更加清晰明确,从而掌握客观事物发展的规律性。由于统计分析报告可以综合表现和传播多种统计信息,因而它可以成为充分展示社会经济发展成果的重要窗口。通过这个窗口,既向各级党政领导和社会各界传递了统计信息,也使他们增进了对统计工作的了解,进而认识统计工作的重要性。
三、统计分析报告的主要特点
1、以统计数据为语言
统计分析报告以统计数据为主要语言,并辅之统计表和统计图,来清晰明确地表述事物之间的各种复杂联系。一篇好的统计分析报告所使用的统计数据不是个别的、简单的、杂乱无章的,而应是相互联系,反映事物深刻特征的、系统的。
2、具有独特的表达方式
统计分析报告是一种说明文,它的基本表达方式是以事实来叙述,以数据来说话,在展开中议论,在议论中分析。因此,在表述时,不宜使用那些夸张、华丽、虚构、想象等文学手法。它要求用最少的文字来表达其丰富的内涵,做到言简意赅、精炼准确。
3、独特的结构特点:
(1)统计分析报告以大量的统计调查材料为基础,既有数字、又有分析;既提出问题,又有解决问题的措施,比总结报告更深刻,提炼更精确。
(2)统计分析报告要求从更宽的面上交代背景,用较多的篇幅系统、集中地阐述问题,解剖矛盾,比新闻报道更全面、更具体。
(3)统计分析报告需要运用大量的数据资料去揭示事物的规律性,在论证观点、阐述看法时,比学术论文更侧重用数据、事实来说话,就事论理,深入浅出,虚实结合。
(4)统计分析报告是以事实阐述道理,说明问题的。这就需
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