高职基础第7章讲述.ppt

2 第7章 Excel 2010基础 重点：工作表格式化和编辑工作表 难点：编辑工作表 第7章 Excel 2010基础 7.1 创建工作薄 7.2 工作表格式化 7.3 编辑工作表 4 7.1 创建工作簙 一、任务分析和实现途径 二、基本知识与基本概念 三、任务的实现 5 7.2 工作表格式化 一、任务分析和实现途径 二、基本知识与基本概念 三、任务的实现 6 7.3 编辑工作表 一、任务分析和实现途径 二、基本知识与基本概念 三、任务的实现 7 7.1 创建工作簙 1. 任务分析 任务：大一学生王洋的侄女是小学一年级1班的班长，她请王洋为班级制作一张课程表。王洋刚学过Excel 2010，于是他利用Excel帮助侄女制作了课程表。 问题：如何用Excel 2010制作一张简单实用的课表？ 2. 实现途径 掌握Excel 2010的启动、退出基本操作。 了解Excel 2010的功能、工作界面及基本概念。 掌握工作簿创建和单元格基本操作。 8 7.1 创建工作簙 1. Excel 2010的功能 以电子表格的形式存储数据 进行数据计算 建立多样化的统计图表 分析与管理数据 2. Excel 2010的启动与退出 ★ Excel 2010的启动 （1）利用“开始”菜单启动。单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单，选择“所有程序”，在“所有程序”列表中单击“Microsoft Office”程序组，选择“Microsoft Excel 2010”，启动Excel 2010并打开Excel窗口。 （2）利用快捷方式启动。双击桌面上的“Microsoft Excel 2010”快捷图标，打开Excel窗口。 7.1 创建工作簙 9 ★Excel 2010的退出 （1）单击Excel主界面窗口的“关闭”按钮 。如果文件尚未保存，Excel会提示用户是否保存，选择“是”，则保存文件并退出；选择“否”，则不保存文件直接退出；选择“取消”，则返回当前编辑状态。 （2）选择“文件”选项卡中的“退出”选项。 （3）直接按快捷键Alt＋F4。 （4）单击窗口左上角的“控制菜单”，在其中选择“关闭”命令。 3. Excel的工作窗口 启动Excel 2010，屏幕上显示Excel的工作界面。工作界面由两个窗口组成，其中大窗口是Excel应用程序窗口，小窗口为工作簿窗口。 Excel窗口由标题栏、功能区、编辑栏、快速访问工具栏、工作区和状态栏等组成。如下图所示。 浏览并介绍ch07\ch07素材\图7.58客户信息表.xlsx 10 7.1 创建工作簙 4.工作表与工作簿 （1）工作表 启动Excel后在窗口显示的二维表格就是一个工作表，它由按行和列排列的单元格组成，是存放数据的地方。一个工作表最多可以有65 536行和256列，行号用数字1～65 536表示，列号用英文字母排列A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IV表示。 （2）工作簿 工作簿是多个工作表的集合，最多可包含255个工作表。一个工作簿构成一个扩展名为.xlsx的Excel 2010文件，一个新建的工作簿系统默认由3个工作表组成，表名分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以根据需要增加或删除工作表。 11 7.1 创建工作簙 5.单元格与当前单元格 （1）单元格 工作表由许多行、列交叉而成的小方格组成，这些小方格子就是“单元格”。单元格是Excel工作表中数据存储的基本单元，任何数据都只能在单元格中输入。在Excel窗口中，窗口左侧的1、2、……、65536表示单元格的行号，上方的A、B、……、IU、IV表示单元格的列号。单元格是由它所在的行号和列号来标识的，如B5表示位于第5行第B列的单元格。一个单元格最多可容纳32 000个字符。 （2）当前单元格 当前单元格就是当前选择并呈活动状态的单元格。该单元格有一个黑粗线的边框，对应的行号和列号突出显示，例如A3为单元格的名称，显示在名称框中。单击某个单元格，该单元格就变成了当前单元格。只有在当前单元格，才能输入、编辑数据或执行其它操作。 12 7.1 创建工作簙 6.单元格和区域的选定 Excel中，执行任何操作前必须选定操作对象。同样，处理工作表中的数据前必须选择被操作的单元格或区域。（操作演示） 7.单元格的格式 （1）文本类型是字符、数字和符号的组合，只要单元格没有事先设置为数字、公式、日期或逻辑值，Excel默认的单元格数据类型都是文本型。对于全部由数字组成的字符串，如电话号码、学号等，为避免