高职基础第9章讲述.ppt

2 第9章 Excel综合应用 重点：排序、筛选、分类汇总和数据透视表的概念、操作。 难点：分类汇总、数据透视表 3 第9章 Excel综合应用 9.1 排序和筛选 9.2 分类汇总的使用 9.3 数据透视表的使用 对Excel工作表中的数据进行查询、分析，可以帮助用户准确判断、正确决策。Excel提供的排序、筛选、分类汇总和透视表等数据处理工具，可方便用户快速、有效地进行数据处理。本章通过实例讲述这些工具的使用方法和技巧。 4 9.1 排序和筛选 一、任务分析和实现途径 二、基本知识和基本概念 三、任务的实现 5 9.2 分类汇总的使用 一、任务分析和实现途径 二、基本知识和基本概念 三、任务的实现 6 9.3 数据透视表的使用 一、任务分析和实现途径 二、基本知识和基本概念 三、任务的实现 7 9.1 排序和筛选 1. 任务分析 书店需要一个使用简便、快速有效的收款程序。包括两个工作表： （1） 图书信息表 一、任务分析和实现途径 8 9.1 排序和筛选 （2） 图书销售表 其中通过使用“查询和引用”函数VLOOKUP建立它与“图书信息表”表单元格之间的关联。这样既能简化销售人员的工作量，又能减少输入的错误。 2. 实现途径 需要掌握Excel提供的“排序”和“筛选”功能，以便快捷地从大量数据中查找到特定记录。 能在工作表指定区域的首列中沿垂直方向搜索满足条件的单元格，从而确定检索到的单元格在搜索区域中的行号，然后返回该行指定单元格中的内容。 9 9.1 排序和筛选 1. 排序 按照一定的规则对数据列表中的数据进行整理排列的过程。 Excel 2010提供了多种数据排序的方法，用户可以按照默认规则对数据进行升序或降序排列，也可以自定义排序规则。 在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中设有三个排序按钮：“升序”、“降序”和“排序”按钮。 二、基本知识和基本概念 10 9.1 排序和筛选 2. 数据筛选 数据筛选是指从工作表中查询符合条件的行或列数据。数据筛选是将所有不满足指定条件的数据暂时隐藏，只显示满足条件的记录。 Excel的数据筛选功能有两种方式： （1）自动筛选; （2）高级筛选 3. 自动筛选 自动筛选就是按照设定的条件对工作表中的数据进行筛选，用于筛选简单的数据。能够帮助用户在具有大量数据记录的数据列表中快速查找满足条件的记录。 4. 高级筛选 高级筛选功能较强，通过“高级筛选”对话框进行多条件的复杂查询。它可以自由地选择工作表中的筛选区域，允许设置多种筛选条件。筛选的结果可以在原有数据区域显示，也可将结果复制到指定的其他位置。 9.1 排序和筛选 例：①请从 “图书销售表”中查看所有《数据结构与算法分析--C++描述》一书的销售情况。 ②请从 “图书销售表”中查看最高销售额记录。 ③请查看“计算机类”图书销售额在1000元以上的记录。 11 9.1 排序和筛选 例：①请从 “图书销售表”中查找2011年2月1日-10日的图书销售情况。 ②请从 “图书销售表”中查找“清华大学出版社”出版的“计算机类”的图书销售情况。 12 9.1 排序和筛选 例：请从 “图书销售表”中查找“清华大学出版社”出版的或者是“计算机类”的图书销售情况。 13 14 9.1 排序和筛选 三、任务的实现 ch09素材\高职基础第九章用表.xlsx 1．排序 请从 “图书销售表”中查找“算法概论”一书。 演示！ （1）打开“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮 。 （2）在“排序”对话框的“主要关键字” 中选择“类别”，在“排序依据” 中选择默认的“数值”，在“次序”中选择 “升序”。 （3）单击 “添加条件”按钮，给主要关键字增加次要关键字，并在“次要关键字” 中选择“书名” 。 （4）单击“确定”按钮，完成排序，从中可以找到“算法概论”的记录。 步骤： 15 9.1 排序和筛选 （1）在“图书销售表”中选择区域A1:K75。 （2）打开“数据”选项卡，在“排序与筛选”组中单击“筛选”按钮 。 （3）单击第一行“类别”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，勾选“理工”复选框。 （4）在“书名”和“日期” 的下拉列表中选择“现代光学基础”和“2011-2-6” 。 （5）要取消某一字段的筛选，可单击该字段下拉列表中的“从‘XX’中清