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物流操作细则(工厂(附件)121217物流操作细则(工厂(附件一)121217
附件一:操作执行细则(工厂)
序号
项目摘要
相关条款
说 明
1
承运服务范围
甲方送货单上指定货物(如成品、半成品、原物料及包材(含空罐、底盖等其他物料承运)
等。
2
回单管理
1、从甲方系统显示出库之次日起算,回单时效计算公式:出库次日+在途时间+回单时限。
在途时间以合同运价表内整车、零担约定时间执行,回单时限如下:(回单日不含节假日,若遇节假日则回单日相应顺延)
1)市内或同城:3天内必须将收货方签收后的送货单原件交回甲方。
2)外埠:
A、运距1千公里(不含)以下:20天内必须将收货方签收后的送货单原件交回甲方。
B、运距1千公里(含)-2千公里(不含):25天必须将收货方签收后的送货单原件交回甲方。
C、运距2千公里(含)以上:30天内必须将收货方签收后的送货单原件交回甲方。
举例说明:若系统显示出库日为5日,则自6日算回单起点,在途时间为4天,回单时限为20天,则回单计算时限为:1天(出库次日)+4天(在途时间)+20天(回单时限)=25天,以25天作为回单时效。
2、除甲方原因外,乙方未在规定时间内返单,则按30元/单支付违约金;
3、如因下列情形当场无法取得回单或验收单,乙方有义务进行二次取单,如乙方未按以下标准返单,乙方应依上述第2款、第3款之回单延误要求支付违约金。
1)因甲方与收货人之间争议等原因造成无法当场取得回单或验收单的,乙方须在接到甲方重新取单通知后7天(外埠)或3天(市内)内完成取单。
2)因甲方收货人设备故障或其他原因(如客户仓库异常等)造成无法当场取得回单或验收单的,在原正常回单时效上延长7天(外埠)或3天(市内);
4、补签单据或遗失单据(原件)无法再补签取得,或超过60天(两个月)原件仍无法返回,甲方视为单据遗失,超过该期限部分不再做回单延误罚款,并按照《操作执行细则》第13条处理。
5、60天内补签取得并返回收货人签字、盖章确认之送货单复印件,除按《操作执行细则》第13条之单据遗失处理外,若复印件单据延误返回,则另行以延误返单处理.
3
运费结算
时间
1、运费结算期:每月1日至月末日。
2、乙方应于次月15日前提供《承运商运费结算汇总表》及其他合法有效单据;
3、甲方于收到乙方提交的全部请款资料后10个工作日内审核运输回单,确认无误后签发付款确认单,并由甲方通知乙方开具运输发票。若因乙方返回之单据不符甲方要求造成甲方退单,且需乙方补签或作其他处理之单据部份,甲方审核时效自接到乙方重新提交的单据之日起计算,且不承担迟延付款的责任。
4、甲方自收到合格可抵扣之运输发票后10个工作日内支付乙方上月运费(该运费应扣除乙方应承担或赔偿费用)。
5、若因乙方原因延误结算(或乙方错过甲方请款、付款流程时间),则付款日自动延至下一个付款周期。
6、如因单据异常或需补签、重签送货单等,造成单据无法按时返回而影响运费结算时,乙方可提出申请并经甲方同意后,甲方自应支付乙方运费中暂扣此单甲方工厂销售价货值等额款项及此单运费,其余运费可依本条先行支付乙方。
7、甲方等待乙方结算运费最长不超过60天。如果乙方无法在60天返回单据,甲方将认为此单据遗失不能取回,依本《操作执行细则》13条处理。
4
运费结算单据
1、承运商运费结算明细汇总表必须加盖公章,发票必须加盖发票专用章。
2、送货单、退货单客户签收联及甲方认可的其他合法有效单据。
3、遗失单据补签单、甲方收货方收货书面证明、《回单遗失报告及保证声明》。
4、合法的、可抵扣税金的运输发票。
5、运输发票开具要求:根据甲乙双方实际对账确认之甲方应付运费开票,若乙方原因当月产生货损货差等赔款,且乙方同意从运费中扣除此部分赔款,乙方开具运输发票时不予抵扣扣除部分,即乙方按实际对账确认之运费开具运费发票,甲方实际支付乙方运费时以扣除货损货差赔款后之剩余运费为准支付。
6、甲方依据上述第2、3点单据作为《每月运费结算表》之附件,于月底结账时核对请款,如因单据不全或账目不清,可延迟结算运费,如无其它问题即可按规定时间结算运费。
5
车辆到达
仓库时限
1、 次日发运:甲方发货方于指定发运前一日16点前提供发运计划并通知乙方发运数量及地点,乙方必须于发运当日早上8:30分前提供当日排车计划,并确保排车计划准确性。(如当月准确率低于90%(不含)以下,则甲方要求乙方支付违约金200元/月)。
2、 如乙方车辆当日未按时到达,自发运当日12:00始,甲方有权自行安排承运,由此造成的运费差价由乙方全额承担,并在应付款内扣除,不足部分在乙方押金内扣除。
3、 如乙方车辆无法按时到达,甲方安排其他运力承运未成功,则乙方仍应承运本单货物,并应支付延迟到车违约金,违约金支付标准:按此单总运费5%扣除,并直接从应付乙方运费中扣除。
4、 如乙方车辆在甲方要求
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