施工技术资料目录清单(标准.docVIP

一、编制说明 本说明依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001），《建设工程监理规范》（GB 50319-2000），《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定和指南》陕建监总发(2003)024号文编制。 本说明培训的主要对象为：各总、分包施工单位资料员及项目负责人，监理单位资料员。 二、归档范围及质量要求 （一）归档范围 我校基本建设档案指：由国家、部、委、省、市投资，经上级主管部门批准，列入教育事业预算，形成固定资产的项目（含学校自筹经费项目）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。具体内容包括： 1. 基本建设项目前期文件材料，由基建处（新区办）负责汇总、整理后，向档案馆移交。具体归档范围见附表1。 2. 基本建设项目施工、竣工验收文件材料。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，经项目监理单位、基建处（新区办）审核合格后向基建处（新区办）移交。各分包单位及总承包单位具体归档范围及立卷标准见附表2。 3. 基本建设项目监理文件材料，由监理单位收集、整理后向基建处（新区办）移交。具体归档范围及立卷标准见附表3。 （二）归档文件材料的质量要求 1.归档的基本建设项目文件材料应为原件。基建处（新区办）在与各单位签订项目设计、施工及监理合同协议时，应设立专门条款，明确学校档案馆对整套归档材料的原件要求。这就要求各资料员在平时形成材料时，注意形成原件的数量问题，以避免竣工验收时，由于多方需求，而造成原件不够的问题，问题比较多的是钢筋等原材料的复试报告及有关原材料、配件、设备的合格证等，经常出现原件不够的情况，这种情况下就要充分考虑所需的原件份数，确保复试报告、合格证等文件材料足够用；而且在平时积累材料时也要注意保管好原件，避免丢失。 2.基本建设项目文件的内容必须真实、准确，与基本建设项目实际相符合。 3.基本建设项目文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。需要强调的是各部门在签署各项意见结论时，一定要注意字迹材料的使用。 4.基本建设项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。这点尤其重要，以质量控制材料中的原材料这块为例，可以分为两种情况：一是原材料直接由厂家供应，这时所有的质量保证材料都应为原件。基本不存在字迹不清，签字盖章不全的问题。二是原材料从供应商那里购买，在材料形成的过程中一定要注意，以钢材为例，钢材供应商给质量证明书时，大多数情况下给的是复印件，这时首先要确保复印件的完整、清楚，其次要加盖供应商的销售专用单，这时复印件可当作原件用。 5.基本建设项目文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 6.所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章示例如下： 80 竣　　工　　图 15 施工单位 7 50 编 制 人 审 核 人 7 技术负责人 编制日期 7 监理单位 7 总 监 现场监理 7 20 20 20 20 　　　　　　　　　　　　　　　　单位：mm 7.竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上空白处。 8.利用设计图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图画1/3的，应当重新绘制竣工图。 9.不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 三、基本建设项目文件的立卷与整理 （一）立卷 1.立卷应遵循基本建设项目文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2.基本建设项目文件包括项目前期文件材料、项目施工、竣工验收文件材料、项目监理文件材料，分别由各责任人负责收集、整理，单独立卷。 2.1 基本建设项目前期文件材料，由基建处（新区办）兼职档案员负责单独整理。由于前期文件材料形成单位比较复杂，包括了设计、勘察等单位，造成前期文件材料在规格、载体材料等方面各不相同，所以在整理上与基本建设项目其它文件材料有所不同，表现为：基本建设项目前期文件实行按件整理，不统一装订。 2.2 基本建设项目施工、竣工验收文件材料，由各分包单位负责收集、整理，单独立卷。它们一般分为五部分，第一部分：施工管理、竣工验收综合材料，第二部分：分部分项检验批验收记录，第三部分：工程质量控制材料，第四部分：建筑与结构安全和功能检验抽查记录，第五部分：竣工图。具体立