电子著录软件使用培训-20130808程序.pptVIP

;; 现状 ; 电子著录数据接收系统 有资料管理软件的建设单位按我馆数据标准导出XML格式的著录数据移交档案馆。 ; 电子著录数据接收系统 无资料管理软件的建设单位档案馆免费提供电子著录数据接收系统软件，档案著录数据导出为XML格式移交档案馆。 ; 电子著录数据接收系统 系统含两个功能模块： （1）城建档案著录 建设单位使用，用于编制著录数据。 （2）城建档案审查接收 城建档案馆工程室使用，用于对著录数据进行检查。 系统安装后默认的是著录系统。 ;系统概况;;著录流程;（2）填写工程信息。;著录流程;著录流程;著录流程;著录流程;著录流程;著录流程;著录流程;著录流程;著录流程;著录流程;（3）移交目录和移交书自动生成 当所有案卷填写了相应的内容之后，系统可以自动提取每个案卷“封面??和“备考表”中的数据，生成“移交目录”。 ; 工程数据需要转换为档案馆著录系统需要的格式，才能导入到档案馆的MIS系统，所以需要导出著录完成的数据。;（2）导出数据检查 导出同时检查所有字段，如果发现应该必须填写的单元格为空或字段格式不符合要求，系统会给出提示且不能导出文件。 ;（3）定位出错位置 点击某个错误提示，系统直接定位到该错误所在的位置，修改相应错