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浅谈机械企业外贸管理策略 我们倡导自我指导、相互学习、开放坦诚、具兼容和开放特征的企业文化，强调个人或群体的自由联结、变换任务角色和有机地行动，这是一篇机械企业外贸管理策略，接下来让我们一起来看看吧~ 网络使传统机械企业在组织和流程上拥有了实现电子化和信息化的基础。但这并不意味着一个赢利的模式就此形成，从短期来看，机械企业的外贸单纯依靠上网推广信息还难以实现利润增长，他必须将利用网络技术提高生产力和改造管理系统结合起来，形成一套与网络技术相匹配的新型管理模式。 第一节 外贸业务管理的策略 在网络化企业里，专业的界限不再明晰，完成各项工作所需的信息可以及时从网上获得。这就意味着，包括商品生产、库存、联系供应商、出货在内的一系列外贸业务可以由某个授权小组甚至个人直接完成。可以有效改变过去那种由不同职能部门各管一片，货物在各部门间笨拙、缓慢移动的情形。网络化的机械外贸企业完成可以临时组织授权小组，通过网络传递交付所需的全部信息，将过去分散在各职能部门的工作统一起来，让其自行决定工作方式，自我优化、自我创造、自我设计、自我组织地完成所有的市场工作。即使相关小组成员实际工作地点分散，也可以通过网上虚拟办公室实现协调和统一的运作。 一、重组外贸流程架构 传统机械外贸企业的组织结构，往往强调专业分工和等级特权，由于制单、市场调研、贸易洽谈、储运、结算等职能细化，一单业务的完成，需要各职能部门密切配合、无缝连接才能做到有效化。随着信息战和网络战的拉开，这种管理模式表现出来的效率低下、重复操作、反应滞后等弊端越来越难以适应快速变化的市场需求，必须实现组织和管理创新，加强内外合作，培养团队精神。 未来的组织结构不能只是简单的电脑替代，它必须合理解决现有体制中的矛盾、混乱和缺陷。目前提倡的外贸业务核心化、集团化和虚拟化;提倡各传统机械外贸企业外包非主体业务，保留核心业务，新型贸易流程由产品供应、网络营销、物流配送等具有独立决策权的核心子业务组成(见图4-1)。 上图各业务公司独立核算、自主经营、自创品牌，在需要时集结成贸易集团，实现统一调配、快速运转、降低成本的多赢效果。其中网络营销公司利用电子平台传递与采集信息，并将各类产品供需信息传递到各地商务公司。大型机械外贸企业集团可以将自己的销售网络系统改造成物流配送公司，也可以借用社会公用物流配送系统，为规模小、运输不配套，或运力有限的小型机械外贸企业提供配送服务。 二、在线调拨货物 组建一体化物流体系，实现在线调拨贸易货物，是21世纪最有影响力的竞争趋势之一。意指外贸业务的合同预核算、单证管理、货运、仓储等不同职能部门或不同业务企业之间通过物流上的合作，来提高货物流转效率，降低运送和调拨成本。目前，许多大型企业已开始尝试利用自身的条件、雄厚的物质技术基础、先进的管理方法和通讯技术与供货商、需货方和货运单位组建战略联盟和上、下游产业一体化供应链体系，通过网络信息传递实现从原材料到用户的全过程管理。这些拥有核心业务的外贸公司可以在信任和合作基础上共享业务资源，使彼此的管理范围相互渗透。 三、小企业联盟发展 电脑、网络等协调技术的发展使得各种传递成本因信息共享而急剧下降。纵向一体化发展模式似乎不象从前倍受青睐，具有核心业务的小型贸易企业同样可以获得过去只有大企业才能获得的信息、专门技术和资金，而且显得更加精悍、灵活、富有创造性。一些大型机械外贸企业已开始利用互联网将一部分业务外包。各经营业务将趋于精专，如制造公司将专门从事小批量的生产，通过物流公司满足下线(如中间设计所或直接消费者)频繁的定货要求。 四、设立扁平化组织结构 对那些拥有传统品牌，产品在技术上已经实现功能模块化、质量标准化和管理信息化的机械外贸企业，可以考虑变集权的等级管理结构为系统控制的网络结构，通过分散的组织结构和较少的管理层次，实现横向或越级的信息交流：(1)管理者可以在问题发生的同时就知晓，通过数据库管理系统及时掌握事实真相，作出准确决策;(2)所有的成员和部门将直接面对市场，充分掌握、了解各类信息，部门与部门、专业与专业之间的沟通和了解至关重要;(3)各部门界限不再严格，管理者可以管理控制更多的下属，决策层更贴近执行层。通过计算机技术和互联网技术加强不同岗位间协作信息的快速沟通和传递，减少中间层次对信息的过滤和篡改，可以有效改变决策与行动之间的延迟，使整个组织更加柔性化，反应更灵敏。 五、构建外贸业务管理系统 电子外贸业务的发展必须建立在企业良好的IT应用水平之上。中国的电子商务之所以形成目前“炒得热，谈得多，成得少”的局面，关键在于错误的理解了网络经营，以为只要有“电子定单”，