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文件名稱 版次 文件編號 內部控制制度 01 ◎校務會議暨行政會議辦理程序 1. 流程圖： - 358 - 文件名稱 版次 文件編號 內部控制制度 01 2. 作業程序： 2.1. 開會前置作業： 2.1.1.確定主席與各委員可開會時間。 2.1.2.確定可使用之會議室。 2.1.3.簽核並發送開會通知(紙本與電子郵件並行)。 2.1.4.上次會議決議與執行情況資料整理。 2.1.5.相關單位提送提案與業務報告。 2.1.6.議程與簽到表製作。 2.1.7.議程簽核。 2.1.8.議程發送。 2.