资产出租的管理系统114302443.docVIP

资产管理系统 解决方案 1、背景及系统分析 X X镇财政局目前负责镇公有资产物业的管理及债权债务、资产的处理，由于公有资产的租赁及资产管理的业务量与日俱增，业务模式也日渐复杂，原来采用EXCEL进行管理的模式已经不能满足管理上的需求，因此适时提出开发一个公有资产管理系统进行该项业务的管理，提升管理水平及管理效率。 经过我们初步调研及分析，系统主要包括基础数据、租赁管理、财务管理、办公管理等几个主要模块，其中租赁管理是核心，以租赁合同为主线，全程跟踪管理合同的各个状态，并提供退租、启用等功能更改合同状态。系统对已到期合同、空置房产等状态进行自动提醒。 ?同时财务管理是系统的纽带，在设计上着重强化了满足会计核算要求，便于会计对业务的监控。系统提供快速查询客户信息，集中管理客户资源，监控客户服务进度等功能。另外还引入客户积分评估机制，便于管理人员筛选出更具价值的客户。 ?为便于决策人员及时查看经营数据，掌握经营状况，系统还将提供经营数据查询、经营指标和经营报表分析等功能。 固定资产是政府最重要的资产之一，为保护固定资产的安全和完整，必须对固定资产从进入单位开始到报废的全过程进行跟踪管理，并对资产价值的变动进行详细的录入。主要提供基础设置、卡片管理、账表管理、期末管理等功能。 2、系统结构 2.1功能结构 ? 3、功能简介 3.1基础数据 3.1.1房屋资料 编辑查看所管理和经营的房产资料，如楼盘、商铺、房屋资料的新增设计规划、验收、查询、增删、修改等操作。并能新增、删除各房屋的租户的基本资料，亦可查阅有关发展商和代理商资料。 1．成批生成楼盘及房屋/物业的资料 根据楼盘的属性，如楼层数、每层户数、自动生成房屋，并可用“所见即所得”的方式，成批录入房屋/物业资料。 方便地进行新增、修改、删除单个房屋/物业资料，对有特殊房屋数的楼层单个生成或删除房屋。 2．成批修改房屋/物业资料 用类似Excel的风格鼠标的拖拉操作，成批修改房屋/物业的基本资料。方便地进行新增、修改、删除业主资料。通过选定房屋，再录入和修改该房屋的业主资料。 3．房屋历史租户一览表 由房屋可查询该房屋租户的详细资料以及曾入租过的所有租户名称，入租日期和退租日期。 4．房屋/物业资料查询 能通过房屋编号或租户名称精确查找或模糊查找房屋，能通过多种条件组合查找房屋资料，图纸均可通过扫描输入管理系统，用户可任意查询。 3.1.2租户资料 编辑查看租户入租档案登记、归档、查询以及退租处理等日常操作。 1．租户基本资料、家庭成员资料、入租资料的新增、修改和删除。 2．租户的兴趣爱好，职业状况，收入状况等资料的新增、修改和删除。 3．租户的用户自定义资料。 3.1.3往来单位资料 编辑查看物业管理相关的各单位（公安、供水、供电、装修等）的详细资料，并可以方便的查询。 在收款管理中，可对往来单位进行收取临时费用的操作。 3.2租赁管理 3.2.1认租管理 编辑查看签订正式租赁合同之前的认租表资料。 可按状态和房产浏览，并可将认租表转为正式合同，或做违约操作。 3.2.2租赁合同 编辑查看租赁合同的所有资料，和包括租赁日期、合同编号、租赁起止日期、起租日期、客户资料、相关图档、相关合同以及用户自定义的条款等。 一份租赁合同可出租多个物业，同时全程跟踪管理合同的各个状态（当前、预定、到期、违约、变更前）。合同状态变化后，系统均会自动生成自动对原合同备份，便于以后的查询。 通过租赁合同，可以设置该租户的保证金和费项资料，并可直接添加应收和应付费，在租赁合同中，用户可以查询该租户的所有应收应付，并可计算周期性费用和收款。 提供对租赁合同的多级审批功能，已审批的合同可以设置为不可修改。 3.2.3租赁业务 提供一系列操作改变合同状态。 退租：提供对合同到期后的退租操作。退租后，房屋变为空置状态，合同状态变为到期合同。 违约：提供对合同的违约操作。违约后，房屋变为空置状态，合同状态变为违约合同。 转租：提供对合同的变更租户操作。转租后，原合同变为变更前合同。 续租/续租启用：提供对合同的续租操作，合同续租后，产生一份预定合同。续租启用操作将该预定合同转为当前合同，原当前合同转为续租前合同。 变更：提供对合同的变更操作， 启用：提供对新签预定合同的启用操作，启用后，预定合同变为当前合同，原当前合同自动退租变为到期合同。 3.2.4租务提醒 根据日期设定，系统自动提醒需转签正式合同的认租表，已到期的合同，以及需转为当前合同的预定合同。 3.3财务管理 3.3.1应收管理 1．费项设置 设置收费项目的名称、计算公式、单价、币种、滞纳率、计费起止日期和计算周期等属性。计算公式完全由用户自定义，提供几十种参数和函数供用户选择，轻松实现各种分摊的计算。能对每个房屋的每一种收费项目设置折扣的起止日期和折