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PAGE  PAGE 11 《教育综合管理》系统学籍子系统培训讲义 2012年12月10日 一、免费义务教育的相关操作 （一）免费义务教育必须填报的内容 填报模块：学生管理——学生信息维护 相关必填内容如下： 1、【是否“持证”贫困家庭学生】：必填字段，系统默认为否。 2、【是否“持证”贫困家庭寄宿学生】：必填字段，系统默认为否。 3、【就读方式】：走读、住校、借宿。 4、【流动人口】：当选择是的时候，系统会弹出【是否符合广州市外来工子女免费义务教育条件】供选择，必填字段, 系统默认为否。 5、【户口所在地】：选择时需要打开到对应的市区，然后双击，再按确定。 6、【户口地址】 7、【户口类别】 8、【家庭实际住址】：具体到门牌号，输入方式为直接填写，必填字段。 9、【身份证号】：与性别、出生日期、港澳台侨、所属国家或地区连动。 10、家庭信息的【监护人】：一定把选项选为“是”，才算填报了。 11、【是否享受免费义务教育】：系统根据户口所在地和流动人口是否符合广州市外来工子女免费义务教育条件自动判断 12、学校基本信息中——所在地区类别码 注意：1—12点为所有义务教育相关的必填信息，11和12点为系统根据数据自动根据填写的信息更新的 （二）免费义务教育统计表、信息不完整表 1、【义务教育学生情况登记表】：学籍报表里增加的功能，报表把全校符合免费义务教育条件的学生都列出来，分广州市户籍城镇、广州市户籍农村、非广州市户籍城镇和非广州市户籍农村四个表。其中包括了打印(自动分页)、导出功能，默认打印纸张是A4。通过这一功能可以把符合免费义务教育条件的所有学生打印出来，学校盖章上报。 2、【检查学生义务教育信息完整性】：学籍报表里增加功能，检查学生义务教育信息完整性，找出数据不完整的学生。 数据不全的情况包括：所有与免费义务教育相关的条件的字段没有填写完整的情况，特别要注意的是：学生家庭信息中没有一个人选了监护人为是的，这种情况也应属于数据不完整。 3、学校在校学生人数=符合义务教育情况人数+不符合义务教育情况人数+学生义务教育信息不完整学生人数 （三）免费义务教育截止时间系统操作须知 二、新生管理（模块：招生管理） （一）一年级新生 小学招生的流程如图1： 图1 1、流程启动 区教育局发布本年度招生主题、各学校招生计划。 2、学校 HYPERLINK /gzedu/help/stusys/sch/sch030.htm 维护新生信息 模块：招生管理→新生招生 操作：如图2，点击右上角的“新增”逐个新增学生，或者点击“批量导入”导入学生信息。 图2 批量导入： 1、模板下载： 如图3点击“模板下载”， 图3 如图4选择模板中需要录入的学生相关信息字段，再点击“导出模板”。 图4 2、学生信息录入： 在导出的模板中根据字段格式要求添加新生的信息，然后在图3导入界面选择“导入文件”并点击“开始导入”。导入完成后， 可以在界面通过“查看任务”查看导入情况，以及下载错误数据， 3、提交审核 模块：招生管理→新生招生 操作：只有赋予了审核权限的用户才能进行审核，如图5所示，选择要提交的学生或者全选，然后点击“提交审核”。 图5 （4）区教育局审核 （5）新生分班 模块：招生管理→新生分班 操作：必须先进行了班级维护即建立起班级才能进行分班。进入模块，选择学段，勾选学生并设置其班级后，点击“保存分班”。可通过“设置规则”来调整分班规则。学校对新生进行分班，招生结束。 （二）初一新生 初中招生流程如图6： 图6 1、区教育局启动流程，并进行学生信息分派 2、学校核对新生报到情况 模块：招生管理→新生招生 操作：如图7，钩选已经报到的学生，点击“已报到”按钮交区审核；钩选未报到的学生，点击“未报到”按钮交区审核。 图7 3、区教育局审核新生报到情况 4、学校申请增加分派学生 模块：招生管理→新生招生 操作：如图8，点击“申请增加分派”按钮，查找可以新增的学生信息（这些学生必须是已经与原来的学校没有报到解除分派了才可以增加），如图9所示，保存增加分派学生的信息。这部分学生的信息会在“新生招生”模块中由学校把他们报到情况提交区教育局审核，具体操作同步骤2、3。 图8 图9 5、新生分班 模块：招生管理→新生分班 操作：同“小学招生”的“新生分班”。 （三）高一新生 高中招生流程图同初中招生流程，学校操作部分基本一致，不同的地方： 1、高中招生的“流程启动”和“学生信息分派”由市教育局完成，操作与初中招生的“流程启动”“学生信息分派”一致。 2、区教育局审核后，还要提交的市教育局审核，市教育局和区教育局的审核与“初中招生”的“区教育局审核”的操作一致。 （四）注意事