电子表格制作与编排1.doc

实验5-1 电子表格制作规范与方法实验 一、实验目的 1. 掌握电子表格制作基础知识 2. 掌握电子表格的数据处理方法 3. 掌握常用函数的使用 二、实验基本知识点 1. Microsoft Excel 2003基本工作环境 2. Microsoft Excel 2003基本操作步骤 3. Microsoft Excel 2003基本数据处理方法 4. 常用函数： 序号 函数名 功能 1 Sum() 求和 2 Count() 计数 3 Average() 平均 4 Max() 最大值 5 Min() 最小值 6 If() 条件判断 7 year 出日期的年份 三、实验条件要求 1. 计算机一台 2. Microsoft Office Excel 2003软件 或 WPS表格软件 四、实验步骤 （一）按要求完成下列操作 启动Excel 2003 数据录入。按照下图进行数据录入。 添加编号。 （1）在A3单元格输入一个数据1 （2）将鼠标移到A3单元格右下角的控制点，按住鼠标左键向下拖动。 （3）拖动完成后，在出现的弹出式菜单中选以序列方式填充。 使用公式计算每个学生的年龄 （1）选中年龄所在的列 （2）通过格式菜单的单元格命令调出单元格格式对话框。 （3）设置单元格的格式如图所示。 （4）在F3单元格中输入公式，并回车，并得到第一个人的年龄。注意公式的输入必须以=开头。Year()函数的作用是取出一个日期的年份，now()函数的作用是取得计算机当前的日期时间。 （5）将鼠标放到F3单元格的右下角的控制点上，并按下鼠标左键向上拖动，并实现计算其他学生的年龄的功能。 将A1至F1合并单元格 （1）选中A1至F1单元格 （2）单击工具栏目的合并单元格按钮，如图所示。 计算平均年龄 （1）在E8单元格中输入“平均年龄”。 （2）在F8单元格中输入公式计算平均年龄，如图所示。冒号（:）表示的是从F3为左上角到F7为右下角所确定的范围。 将年龄在30岁以上的用红色粗体表示出来 （1）选定年龄所在的数据区域。 （2）从格式菜单调出条件格式对话框。 （3）在条件格式对话框中输入要设置的条件，如图所示。 （4）单击条件格式对话框中的格式按钮，设置满足该条件的数据的显示格式。 设置标题的字体格式 （1）选定表格标题（学生基本信息表），并从格式菜单中调出单元格式对话框。 （2）设置单元格对话框的格式如下。 设置列标头格式 （1）选定列标头（A2到F2） （2）设置其格式如图所示。 设置内容格式 （1）选定单元格式的内容(A3到F8)区域。 （2）从格式菜单中调出单元格式格式对话框。 （3）设置内容字体如下图所示。 设置表格内容对齐方式 （1）选定表格内容数据区域（A2到F8） （2）调出单元格式对话框并按如下要求设置。 设置表格的底纹 选定列表头（A2到F2） 设置列标头的底纹为蓝色，字体颜色为白色 设置表格内容的底纹 选定编号为1,3,5的记录 设置其背景颜色为天蓝 选定编号为2,4的行及平均年龄所在的行，设置其背景颜色为淡蓝 最后设置效果 设置表格边框 （1）选定列标头及数据区域（平均年龄所在行） （2）设置其格式如下。 （3）最后设置效果 统计年龄在30岁以下的有几人。 在A8输入“小于30” 在B8单元格输入公式计算小于?30的人数。 计算效果如下 16．计算男女比例 (1)在C8输入“男女比例” 在D8输入公式。 计算效果 17．设置最后一行的底纹为橙色。 （二）按要求完成题目 根据2011年云南省部分县区的GDP数据（即下面蓝色的文字）制作统计表格。要求统计出平均GDP、总GDP，每个县区总量的百分数。需要进行必要的排序，字体、边框底纹的设置。使用条件格式将GDP在550亿元以上的用红色加粗显示出来。 据报到，2011年云南省部分县区的GDP数据如下：五华区为608.17亿元，官渡区为565.2亿元，红塔区为511.9亿元，麒麟区为370.1亿元，盘龙区为301.9亿元，西山区为288.05亿元。 （三）思考题 1. 用公式和函数进行数据计算上有什么异同？试着将练习中出现的函数计算用公式表达，将出现的公式计算用函数表达。 2. 请在Word中对这些数据进行处理，并说出两个软件的在处理数据方面的优劣。 - 16 -