05.记录管理规定05.记录管理规定.pdfVIP

记录管控规定 编号：CRWY-QEHS-CDDQ-管控 规定-05 版号：A/0 页码：共 8页 错误！未定义书签。 华润置地成都物业总公司 记录管控规定 编 制： 日 期： 审 核： 日 期： 批 准： 日 期： 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 记录管控规定 编号：CRWY-QEHS-CDDQ-管控 规定-05 版号：A/0 页码：共 8页 错误！未定义书签。 1.0 目的 为了对与质量、环境、职业健康及安全生产管理体系运行有关的记录的标识、贮存、保 护、借阅、检索、保留和处置进行管理，确保记录具有可追溯性，并能有效证实运行符合质 量、环境、职业健康及安全生产管理体系要求。 2.0 适用范围 本管控规定适用于成都物业总公司及各城市物业分公司质量、环境、职业健康及安全生 产管理体系运行有关的所有记录的管理。 3.0职责 部门 职责 成都物业总公 司 1) 负责组织编制本规定； 2) 对成都物业总公司记录进行保存和管理； 3) 对管理范围内的记录管理进行监督和指导。 城市物业分公 司/片区 1) 负责对城市物业分公司/片区级记录进行保存和管理； 2) 负责对本公司/片区各部门记录的监督和指导。 各部门、物业 服务中心 负责按照本规定填写记录，对本部门的记录进行存档管理。 4.0方法与过程控制 4.1记录的定义 记录是阐明所取得的结果或提供所从事活动的证据