第3-2章 会计账簿和账务处理程序课件.pptVIP

3-2 会计账簿P75;3-2.1 会计账簿的意义和种类;2.会计账簿的意义 3.会计账簿的设置原则 ●满足需要 ●组织严密 ●精简灵便 ●结合实际;4.会计账簿的种类 （1）会计账簿按用途分类 1）序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序 逐日逐笔登记。 ①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账 簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。; ②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。; 2）分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 3）备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。 ; （2）会计账簿按外表形式分类 1）订本式账簿——在启用前就把账页顺序编号装订成册的账簿。 2）活页式账簿——活页账。 3）卡片式账簿——卡片账。 ;3-2.2 账簿的格式与登记方法; 2）三栏式银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。; （2）普通日记账的格式与登记方法 1）两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。; 2）分栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。;2.分类账簿的格式与登记方法 （1）总分类账 ① 格式：借、贷、余三栏式。 ②登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后， 根据汇总的数字登记（在11章中讲述）。; （2）明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种： 1）三栏式（总分类账）。 ① 格式：借、贷、余三栏式（总分类账） 。 ②登记方法：逐笔登记。 ?适用核算内容：往来款项等。※只提供价值指标。; 2）数量金额式。 ① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。 ②登记方法：逐笔登记。 ?适用核算内容：往来款项等。 ※既提供价值指标，又提供实物指标。; 3）多栏式。 ① 格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。 ②登记方法：逐笔登记。（减少数用红字登记） ?适用核算内容：成本费用和收入等。※只提供价值指标。 ;应交增值税明细账 （按借方、贷方发生额分别设置专栏的多栏式） 年 凭证 借 方 贷 方 借 摘 要 进项 已交 销项 进项税 出口 合计 或 余额 月 日 号数 税额 税额 税额 额转出 退税 贷 ;3-2.3 账簿的登记规则与错账更正方法; ◆3）书写适当留格; ◆4）使用蓝黑墨水 ◆5）红字限制使用 ▲冲销错账 ▲ 账页不设借贷栏时登记减少数 ▲账页未印余额方向时登记负数 ▲ 其他会计记录; ◆6）账页连续登记 ; ◆7）注明余额方向 “T”形账户中没有余额时的表示方法：; ◆8）账页结转说明;2.错账的更正方法 （1）错账的基本类型 1）记账凭证正确但登记账簿发生错误。; 2）记账凭证错误引发账簿登记错误。; （2）错账的具体更正方法 1）划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。 【