內容回顾Access2007的基本知识.pptVIP

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  • 2017-04-18 发布于上海
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内容回顾——Access2007的基本知识;6.2 教学案例:“人事档案管理”数据库的基本操作;一、创建“人事档案管理”数据库;在“人事档案管理”数据库中创建“人事档案表”。数据表由结构和记录两部分组成,创建表的过程就是设计表的结构和输入数据记录的过程。表结构由若干个字段及其属性构成,在设计表结构时,应分别输入各字段的名称、类型、属性等信息。(也可以在表中直接输入字段和记录);二、在“人事档案”数据库中创建数据表;1、修改表结构属性 如果所创建的表结构不符合需求,可对表结构进行修改。例如修改“工资表”中字段属性。 2、保存表结构属性 ;1、定义主键 选中“工号”字段,单击工具栏上的 按钮或在右键快捷菜单中选择“主键”命令,在“工号”字段的左边就会出现一个钥匙标志,表明这个字段已被设为“主键”。 提示:保存表结构时,如果未设定主键,系统会出现一个警告对话框,此时若单击“是”按钮,则系统会自动创建一个自动编号字段,并定义为主键;若单击“否”按钮,则按无主健保存;若单击“取消”按钮,则返回设计视图,由用户自行选择一个主键。 ;2、建立各个表之间的关系 在关系数据库中,为减少数据冗余,把数据分别存储在相互有关系的多张表中,每一张表都是单独建立的,若想建立表之间的关联,就必须要建立表间关系,能使这些表紧密联系,相互链接。表间关系可分为一对一、一对多、多对多三种类型。在“人事档案管理”数据库中

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