仪征市城建档案馆城建档案数字化扫描外包项目技术要求和有.docVIP

仪征市城建档案馆城建档案数字化扫描外包项目技术要求和有关说明 仪征市城市建设档案馆近期将对馆藏工程档案采取外包方式进行数字化扫描，现对档案数字化扫描项目的采购要求作如下说明: 一、项目内容：馆藏工程档案数字化扫描 档 案 类 别文字页数 （A4幅面）图纸张数 （A1幅面）预算价 （万元）工程档案（民用建筑类）1620,000200,00060二、项目实施时间：自正式合同签订生效之日起至本项目最终验收合格之日止（项目工期约4个月，计划要求在2016年1月1日前完成） 三、项目地点：仪征市城市建设档案馆（仪征市真州西路39号） 四、项目要求： （一）档案扫描工作流程与具体工作内容 总的要求：档案扫描工作流程要符合国家档案局发布的《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）的要求,确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 1、档案扫描工作流程 档案出库（领取档案原件，填写档案领取登记表）→档案整理(拆除装订、对破损档案进行修复、确定需要扫描的内容)→排序编号→档案扫描→图像质检(信息检查)→档案装订→档案回库（档案原件质量检验，档案原件归还入库，填写档案归还登记表）→档案扫描图像整理、保存→档案扫描图像与案卷目录挂接(信息补录)。 2、档案扫描具体工作内容和要求 （1）领取档案原件 由专门人员从库房中领取档案原件，并与城建档案馆档案管理人员进行档案交接