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网上托单对单-青岛中货.doc
COSCON 电子商务 PAGE 8
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电子商务
快速入门指南
用户手册
Version 2015
注意事项:
1.系统支持半角的英文字符和标点,不支持全角的所有字符,否则导入系统为空白。
2.如果SHIPPER、CNEE、NOTIFY PARTY、港口、温度(通风湿度)、箱型、箱量和订舱时不符,因为可能牵涉运费计算、后台数据(CPF)选择以及场站信息维护,请客户务必单独发更改。
SHIPPER、CNEE、NOTIFY PARTY的更改指的是,从A公司改为B公司的情况,如果是同一公司单词、字母、数字的调整性更改,不在单独提交之列。
进入出口单证服务,点击创建
选择“通过订舱创建”。
录入,提单号点击“GO”,此处截单时间仅供参考
4.按照自己需求在“提单显示”处修改发货人、收货人、通知人的内容。
1)SHIPPER、CNEE/NOTIFY PARTY,字符限制35个*5行,半角字符。
如有超出限制长度的,可在最后添加连接符*,转到第二通知方处。
(第一次录入完毕,点添加,下次通过查询调用。)
“名称”显示的信息是订舱数据,来源于系统,不可修改,“提单显示”是提单需要显示的内容(公司名地址电话等),直接手工录入即可,如果牵扯到公司名变动(A公司变B公司,若单词字母数字的调整不影响),烦请务必单独发更改给我司,以免产生海运费计算问题或者提货问题。
2)提单参考信息下方,需要显示合同号约号,请打勾,其余略过。
3)修改港口显示,可以自己选择系统默认格式,如果需要显示自己要求格式,可点选下方圆圈,然后录入(此处会处罚二次提交功能,需要我司同事确认后,系统才会发送单证信息)
4)修改货描唛头运费条款等,并录入负责人的邮箱(HYPERLINK mailto:qddoc@qddoc@),如果还要抄送别人,请用分合隔离两个邮箱。
5. 申报信息(欧洲地中海、美加货物、日本线货物)
美国货物申报,请根据实际情况维护AUTO表格和ACI表格:
1) BCO合同(提单收发货人是货主的)请去掉申报部分的对号,无需维护.
NVO合同根据订舱卸港所在国家,来选择申报AMS还是ACI。
美国港口中转的选择AMS,王子港/温哥华中转的选ACI. 由于HPNW目前不接VANCOUVER,所以全部订舱都只选择一个来申报.
2)点绿色加号旁边的ADD,进入维护界面
AUTO NVOCC:
以美国AMS申报为例,需要填写的部分:
HOUSE BL单号
US AUTO FILER打钩
输入SCAC CODE .
3)NON-AUTO NVOCC
申报AMS的HOUSE BL单号=COSCO提单号后面+B5????? COSUXXXXXXXXXXB5
申报ACI的HOUSE BL单号=COSCO提单号后面+01??????COSUXXXXXXXXXX01
4)实际收发货人信息填写,可手工录入,或点击查询从保存库中取出历史已保存信息;
5)HOUSE BL list,系统保存多条House BL信息,并以客户自行填写的NVOCC House BL number为主要提示;
日本线货物申报:
1.? House BL的勾不是必输项,
2.? HS Code是必输项,用户必须要输入。
3.? 在下面的箱货关系里的HS Code,至少要有一个和前面的提单级的HS Code一致
6. 分箱操作
“待选集装箱”已有箱号,直接添加封号等后续内容即可。如果只有代码,请在“集装箱号”添加箱号。系统默认导入一个箱子,如果一票多箱请点击“添加箱子”,导入正确箱信息,如同一个箱子下有多种货物需要单独列出(如欧洲地中海航线),则选中前方圆圈,然后点击”添加货物’。
对于美加货物每个货物都需要链接相关House BL
从下拉列表中选出已录入的house BL进行关联
(此处名称为客户自行填入的NVOCC House BL number)
在维护装箱信息中,关联刚才维护的分单号.
需分票申报AMS的,可以通过ADD多个HOUSE BL来实现.
NON-AUTO的HOUSE BL命名规则:
美国AMS: COSUXXXXXXXXXXB5, COSUXXXXXXXXXXB6, COSUXXXXXXXXXXB7 ……
加拿大ACI: COSUXXXXXXXXXX01, COSUXXXXXXXXXX01, COSUXXXXXXXXXX03 ……
X代表数字
在维护装箱信息中,需要注意维护好分单号与货物的对应关系.
7. 如果客户用7040231710 7040231090两个主单号报关,然后要求合票出单
假设7
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