网上预约报账系统操作手册.doc.doc

PAGE  PAGE 15 网上预约报账系统操作手册  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc367721267 第一部分 登录网上预约报账系统  PAGEREF _Toc367721267 \h 1  HYPERLINK \l _Toc367721268 1.登录系统  PAGEREF _Toc367721268 \h 1  HYPERLINK \l _Toc367721269 2.修改登录密码  PAGEREF _Toc367721269 \h 2  HYPERLINK \l _Toc367721270 第二部分 项目授权及项目情况查询  PAGEREF _Toc367721270 \h 2  HYPERLINK \l _Toc367721271 1.“授权管理员”及撤销授权  PAGEREF _Toc367721271 \h 3  HYPERLINK \l _Toc367721272 2.“授权无限额经办人”及撤销授权  PAGEREF _Toc367721272 \h 4  HYPERLINK \l _Toc367721273 3.查询项目相关情况  PAGEREF _Toc367721273 \h 4  HYPERLINK \l _Toc367721274 第三部分 网上预约报账操作  PAGEREF _Toc367721274 \h 4  HYPERLINK \l _Toc367721275 1.网上预约报账按键功能介绍  PAGEREF _Toc367721275 \h 4  HYPERLINK \l _Toc367721276 2.一般报销业务（含冲销暂借款）  PAGEREF _Toc367721276 \h 7  HYPERLINK \l _Toc367721277 3.差旅费  PAGEREF _Toc367721277 \h 10  HYPERLINK \l _Toc367721278 4.暂借款业务  PAGEREF _Toc367721278 \h 12  HYPERLINK \l _Toc367721279 第四部分 几项说明  PAGEREF _Toc367721279 \h 13  第一部分 登录网上预约报账系统 1.登录系统 本系统有两个登录端口： 第一个（若授权他人报销，推荐使用）端口是我校局域网。网址为：202.204.209.126，输入（如图1-1）后点击回车即可出现如图1-2的页面；在图1-2中的指定位置依次输入自己的职工编号、密码（初始密码为123456）及验证码后点击登录即可进入网上预约报账系统，如图1-4。 图1-1 图1-2 第二个端口是校园网主页的“信息门户”。在页面指定位置输入个人职工编号、个人密码后点击登录（如图1-3），进入系统后依次点击“财务信息平台”、“新财务查询系统”即可进入网上预约报账系统，如图1-4。 图1-3 图1-4 2.修改登录密码 进入系统后请及时通过【高级财务查询】页面左下角倒数第三行的“修改密码”功能按键进行局域网登录端口（即第一个端口）的登录密码修改。 第二部分 项目授权及项目情况查询 进入系统后，点击【项目查询管理】（如图2-1），可以看到项目授权管理、预算执行情况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况、个人信息维护、经费本项目查询共七项查询（如图2-2）。 图2-1 图2-2 【项目授权管理】：查询当前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对他人有效授权和过期历史授权，并可进行“授权管理员”、“授权无限额经办人”、“授权项目查询权限”、“设置优先级”等几项操作。 【预算执行情况】：查询项目预算的执行情况。 【预算冻结情况】：查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。 【项目用款情况】：查询项目的用款支出明细情况。 【项目往来情况】：查询项目未核销的借款情况。 【个人信息维护】：修改个人的联系电话、电子信箱等信息。 【经费本项目查询】：查询撤销经费本项目的预约单。 1.“授权管理员”及撤销授权 【授权管理员】：授予某位在职职工管理本项目的权力，每个项目可以授权一位管理员。选中项目，点击授权管理员按键（如图2-3），在图2-4中点击添加管理员按键，在图2-5中输入管理员的职工编号、姓名点击确认即可。撤销管理员时，选中已设置的管理员，点击“