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 PAGE 4 一般先进行分栏后再首字下沉较为方便。 如有时需要换行但又不需另起一段，可键入人工换行符 “ ”，叫做分行符，用“Shift+Enter”组合键可达到此目的 另外还可用格式刷对字符进行格式的复制。 单击格式刷，复制一次； 双单击格式刷，可复制多次。 3. 大纲视图 显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整。 主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 采用复制、粘贴的方法，将一篇文档中的文字粘贴到另一文档中后，在文档的最后一行的下面会出现一个图标 将鼠标移至该图标，单击下拉箭头，出现下拉列表； 选择其中的“保留源格式”，则整个被复制文字的格式不变。 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 注意：往往分栏后，有时看不到分栏效果，有可能是以下原因之一：① 当前处于“普通视图”，普通视图是看不到分栏效果的。② 如果当前是在“页面视图”下，还是看不到分栏效果，或分栏布局不均匀，这是因为在分栏时，Word根据纸张的高度，从左到右布局，如果要分栏的内容较少时，就会出现以上情况。解决的方法是在要在分栏的文档结束处插入一回车符，增加一新空段落。 选择【视图】|【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】工具栏。执行相应的操作即可。 一般情况下，录入满一页后，系统会自动转入下一页，但也有一页没满而需要另起一页的情况，例如，