MicroSoft Word文字处理软件课件.pptVIP

SHARE CLASS;MicroSoft Word字处理软件;一、字处理基础知识;Word基本窗口;二、基本编辑操作;多文档间切换：两种方式 单击文档窗口“关闭”按钮。 在“文件”菜单中选择“关闭”命令。 2、正文输入 输入正文 在编辑窗口出入西文或中文即可。但输入的信息达到一行的右边距 时，会自动折回到下一行，折回点取决于页面的纸张大小。可使用 鼠标、箭头键或滚动条块在屏幕上下左右移动正文，查看内容。 插入正文：两种形式 插入一个完整的文件：打开“插入”菜单，选择“文件”命令进入 “插入文件”对话框，选所要插入的文件即可。 插入文件的一部分信息：应打开这一文件，选中要插入的信息，用 剪切或复制的方法将其置于剪切板上。然后用粘贴将其插入到当前 的文档插入点处。 插入图形 打开“插入”菜单，选择“图片”命令进入。 插入剪切板上的信息 利用剪切板可以实现在同一个应用程序下多文档之间的数据交换， 或者在不同应用程序下的多文档之间的交换。 3、编辑文档 如下基本操作： ·选择对象·移动对象·修改对象 ·插入对象·复制对象·删除对象;4、查找和替换 查找是指从已有的文档中根据指定的关键字找到相匹配的字符串，进行查看或修 改。替换是将新字符代替文档中找到的旧字符串。 方法：在“编辑”菜单中选择“查找”或“替换”命令实现。 或按Ctrl+F来查找，Ctrl+H来替换。;5、常见的视图方式 普通视图 在普通视图中可以输入、编辑和设置文本格式，但不能显示页边距、页眉和页脚 、背景、图形对象以及没有设置“嵌入文字所在层”环绕方式的图片。显示速度 要比其他方式快得多。 页面视图 能在屏幕上模拟打印所得到的文档，取得“所见即所得”的效果。除‘普通视图’ 的特点外，还可以显示实际位置的多栏版面、页眉、页脚及脚注、尾注，也可以 精确位置的图文中的项目。 大纲视图 可以折叠文件，以便只看大标题或展开文档以便查看整个文档。在此方式下，可 以查看文档的标题和文本的结构，从而掌握文档的全局。 WEB网页视图 在此方式下，可看到背景、自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用 的效果。 三、文件格式编排 文件格式排版是对文档按要求进行格式设置，如文字的字型、大小、段落的对齐 、公式中的特殊符号、文字的上小标以及艺术字等等。 系统的默认中文字体是宋体、字号为5号，段落格式为左对齐、单行间距0.5英寸。 1、字符格式排版 窗口格式栏的控制按钮 “格式”菜单中的“字体”命令;以下为“字体”对化框;“段落”对话框示意图：;在格式菜单中按分栏按钮命令来完成 分栏对话框：;用菜单命令建立表格 在正文中设置的插入点位置， 打开“表格”菜单，选择“ 插入表格”命令，弹出如右图 的“插入表格”对话框。 可以自动套用格式，按对话框 中的“自动套用格式”按钮， 出现如下图的对话框。;编辑表格 整体移动表格 调整表格尺寸 改变表格列宽和行高 插入新行或新列 插入单元格 表格数据的计算 公式：;排序 排序是指以某个数据为关键字重新排列记录的顺序，该数据称 为排序关键子。操作：打开“表格”菜单，选择“排序”命令。;五、图形的制作与编排;“对象”对话框;六、排版与打印;;页码设置 打开“插入”菜单选择“页码”命令。弹出如下图示的对话框。 在“页眉/页脚”工具栏使用‘页码’按钮也可以插入页码。;页面设置 页面设置将决定文档正文每页的行数、每行的字符数，打印文档的纸张 大小、纸张来源、页边距，文件的版面格式及正文排版方式等。 方法： 打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令。 在“页眉/页脚”工具栏中单击‘页面设置’按钮。;打印设置 打印机设置、打印范围设置、打印去向设置、打印副本设置等 操作方法： 单击常用工具栏上的打印按钮。 打开“文件”菜单，选择“打印”菜单，进入打印对话框。;七、邮件合并;方法： 单击“工具”菜单中的 “邮件合并”命令，系 统将弹出“邮件合并 帮助器”。如图所示。 再进行如下操作： 新建（主文件） 获取数据 建立数据源 编辑主文件 合并(文档与数据合并) ;THANK YOU VERY MUCH!