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事业单位档案管理者如何面对档案管理新形势 　　【文章摘要】 　　事业单位档案管理工作是事业单位的一项基础性管理工作，随着社会信息化程度的加深，档案管理工作对管理者的要求也在不断提高。本文分析了当前我国事业单位档案管理的现状，并针对档案管理者面临的新形势提出了相关举措。 　　【关键词】 　　事业单位；档案管理；新形势 　　0 引言 　　档案管理工作具有管理性和服务性，事业单位通过对档案资料的科学管理，不仅能够为单位发展提供依据，使单位处于高效有序的发展之中，而且能帮助单位巩固管理、树立良好形象。随着我国经济社会的不断发展，事业单位改革也提上日程，事业单位档案管理工作作为一项基础性管理工作也面临越来越来的新问题，虽然事业单位正努力完善档案管理工作，可是仍然存在许多不足。本文重点分析了当前我国事业单位档案管理工作的现状，针对档案管理者面临的一些新形势提出了相关改革策略。 　　1 事业单位档案管理的现状 　　随着我国网络化、信息化的不断深入，当前事业单位档案管理工作出现了许多问题，主要体现在： 　　1.1 档案管理制度不健全 　　常言道：“无规矩不成方圆”，完善的规章制度是档案管理工作高效运行的基本保障。当前一些事业单位对档案管理工作不够重视，档案管理制度不健全，甚至部分单位根本没有形成一套正规的档案管理制度。在这种情况下，档案管理工作无章可循，管理方式、管理标准都不统一，档案管理者往往认为只要保证档案不泄露、不丢失便完成了工作，结果造成档案管理混乱、工作效率低下等一系列问题。 　　1.2 档案管理技术和手段缺乏创新 　　“科学技术是第一生产力”，科技的发展对事业单位的档案管理工作提出了新的要求。然而，当前我国在事业单位档案管理方面的手段和方法仍然很陈旧，尤其是信息技术引入不足，还是以传统的纸质管理为主，随着事业单位信息量的不断增加，传统的档案管理方式不仅效率低下，而且出错率高、安全性差，严重制约着档案管理工作的提高。 　　1.3 档案管理人员素质相对薄弱 　　事业单位拥有一批专业的档案管理人员是保证档案管理工作质量的重要保障。然而当前事业单位档案意识淡漠，认为档案管理是一项普通的材料整理工作，通常把档案管理工作交给一些普通文职人员负责。而且在事业单位改革过程中岗位的变动较大，许多有经验的员工被调走，上任的人员大多是新手，没有经过专业的培训，工作中管理意识和管理能力都不强。实际上档案管理工作专业性很强，需要有专业知识和专业修养的档案管理者来完成，档案管理者的综合素质也将直接关系到档案管理的质量。例如有些事业单位对档案管理工作缺乏重视，让普通文职人员负责档案管理工作，造成档案管理者抱着“做一天和尚撞一天钟”态度，工作积极性差、工作效率低下，档案管理极其混乱。 　　2 完善事业单位档案管理工作的新举措 　　面对档案管理中出现的新问题，档案管理者应积极应对，努力开创档案管理工作的新局面。具体做到以下几点： 　　2.1 加强业务学习和培训 　　随着事业单位档案管理工作对管理者的要求不断提高，档案管理者要树立终身学习理念，加强对业务的学习和培训，不断提高自身综合素质，从而适应新形势下档案管理工作的要求，力求成为具有高水平的档案管理人才。档案管理者一方面要继续巩固档案管理基础理论和知识，同时要加强对档案管理技术的学习，掌握档案管理领域的信息技术手段，学会将电子信息技术和信息检索工具运用到档案管理之中。此外，档案管理者还要注重相互之间的经验交流，通过交流实现取长补短。 　　2.2 强化档案管理意识 　　档案管理不是一项无足轻重的工作，而是具有很强的服务性，在事业单位发展中承担着为领导决策提供参考和依据的重任。档案管理者应该认识到档案管理工作的重要性，切实从工作态度和工作质量上改善自身的不足。面对当前事业单位档案管理工作中出现的问题，档案管理者要树立档案管理意识，提高自身职业道德水平，增强服务意识、改善服务质量，并在做好本职工作的基础上力求改革创新，利用新的技术手段加大对信息资源的开发，使得档案信息资源的价值尽可能的发挥出来，力求成为一名高素质的档案管理者。 　　2.3 学会科学管理档案 　　事业单位档案管理者要适应新形势下档案管理工作的要求，学会科学管理档案资料。对此，档案管理者首先要定期审查单位档案，对于过期无效的资料及时整理清除，以免占用存储空间，而对于重要部分予以妥善保留。其次，目前仍有许多事业单位的档案管理部门只有少量的计算机及落后的软件设备，这与现代化的发展水平是不相符合的，落后的技术水平导致了档案检索效率低下，因此事业单位档案管理部门要跟上信息时代的步伐，利用计算机、光盘、数码相机等辅助性的技术手段提升档案管理质量，及时更新档案信息和内容，尽可能的为单位提供充实丰富的新信息，从而促进单位的科学