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企业会计电算化的风险及防范探析 　　摘要：网络计算机时代的到来，经济活动的全球化、区域化和高速高效化，客观上推动了我国会计由传统会计为主向电算化的发展和普及。革新了企业的会计工作，会计电算化实现了将以往传统会计中需要大量人工合作才能完成的复杂，大部分都可以借助电算化自动完成，不仅准确、 快捷、 方便，而且省时省力。降低了人员工作的强度，提高了企业财务的工作效率，也为企业其他方面的经济活动以及管理决策提供了更加及时精确的数据参考。但由于我国在会计电算化上科技的快速发展相对较短，会计电算化本身所蕴含的风险是不可避免存在的，需要我们不断探索并进行防范。 　　关键词：企业会计电算化 风险 防范 　　一、对电算化在会计行业中存在风险进行研究的必要性 　　（一）对财务信息的真实可靠性起到保障性作用 　　电算化技术已成为现代企业进行财务管理的主要组成部分以及重要技术手段，它极大地弥补了传统会计中一些的不足和缺点，使得会计管理变得更加快捷、简化。而会计工作者在电算化技术的辅助下，作为企业重要数据的财务信息，其被恶意非法篡改的风险降低，弥补和减少了会计记账的缺点，以及因人为所致的，不必要错误的减少，最终进一步增强企业会计账目信息的真实可靠性，更加便于会计部门对资料的管理和整理，工作的量和强度都大幅降低，效率大大提高，这些都是电算化所带来的优势以及优点，但任何事物都有着其两面性，会计电算化也有着其自身存在着的，无法克服的劣势和不足，如，会计信息被私自修改却不会留下任何证据痕迹等。因此，在会计电算化越来越被普及的今天，进一步加强对会计电算化风险的研究是尤为必要的。 　　（二）对企业的财产安全起到保护作用 　　财务是企业的经济命脉，对企业的发展具有无可取代的地位和作用，而会计电算化在企业中的广泛运用，给企业带来了内部以及网络入侵等外部双方面的威胁。因此，企业在会计部门设立监督机构也就尤为重要。对于财务部门以及其人员的监督，可以通过专门的监督机构，实现对财产安全的管理监督。但对于外部，通过网络，电脑入侵、病毒植入等方式，对企业财产安全带来不可预料和不可预期的风险威胁，极易导致企业财务信息内容被窃取或泄露，因此，做好对企业财产安全中的会计电算化风险分析也就尤为必要，是对财物安全的有效保护。 　　二、会计电算化在企业财务运用中存在的风险分析 　　（一）企业所使用的会计软件自身所存在的风险 　　当前企业财务中所使用的会计电算化软件，主要通过市场购买和自主研发两种模式所得。尽管通过市场购房买方式的企业，对电算化软件选取的都是当时市场最为先进的软件，但所选软件是否与自己企业特点、与企业自身财务会计系统都能匹配，却不能完全预期。这不仅无法充分发挥出软件的最佳效用，甚至还会给企业会计的安全带来一些隐患。而对于企业自主研发的会计电算化软件来说，软件的开发基本都遵循着生命周期法，但由于给企业进行研发的人员并不能完全明晰企业的具体需求，以及研发人员自身可能的考虑不周，这都使得即使自己研发的财会电算化软件也无可避免的存在着误差和漏洞，存在安全隐患的同时，也给不法分子带来了可乘之机。 　　（二）企业在对会计电算化软件进行系统维护过程中存在的风险 　　对于企业正在运行使用中的会计电算化系统，不仅要从完善性、正确性和适应性方面进行维护，且这些维护应当是满足企业在业务以及工作上的发展变化要求，并要对已有的软件功能不断进行开发、改善以及完善。这些过程中都难免会出现相应的难题和风险。 　　（三）企业在实际的业务操作中存在的风险 　　会计电算化将传统手工核算取代，但多数的企业却并没有真正从管理的层面把该工作通过制度等方式加以规范细化，也因此，其发展速度整体落后于会计电算化。而制度上的漏洞为违法犯罪提供了可乘之机――窃取企业机密密码，借助越权操作，达到非法将企业财产私吞归为己有的目的。企业的会计软件都有设有其相对完整的密码保护程序、审批和授权的软件功能，有助于企业信息和系统的有效保护，但在实际运用过程中，为方便财务部门人员资源共享，往往将系统密码公开，这给企业财务带来了潜在的风险。 　　三、就企业中会计电算化存在方的风险的防范举措 　　（一）企业软件无论是自我研发还是市场购置，都应当增强对其管理 　　会计电算化以来，大多数企业系统所使用的会计软件都是从市场购买得到，只有极少数大型企业，其所使用的系统软件是通过联合研发或自主研发所得到。由于各企业间的不同特点，其要所选购的软件都需要从自身的特点出发，而致使市场软件无法也没有统一的可循标准。因此，企业软件的稳定成熟程度，成为直接关系和影响企业数据安全的关键。这就需要企业的财务部门对于选购的软件系统，进行严格的评审和检测，确认其是否与自己企业特点相符合，最后编制下发详尽的操作说明，并对操作的人员进行培训，切实保障