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低碳视角下党校档案的信息化建设实践 　　摘要：随着经济的不断发展，耳濡目染最多的就是低碳生活。低碳走进了人们的生活，应用于党校档案里，展开对档案进行研究，直至找到一种更有效的方法，以便党校低碳档案可以更好的发展下去。 　　 关键词：低碳 党校档案信息化 实践 　　 随着经济的不断发展，低碳的概念也深入人心，低碳生活、低碳城市也随之而来。在生活环境里要节约减排，改变人们的生活方式，然而信息化也就成为了低碳经济时代的最重要的一部分。现在信息化已经逐渐的融入到各行各业中，促进低碳的概念更好的融入在人们生活中。然而作为校园来说，更应该实行数字化校园和低碳图书馆，使学生能够更好的了解低碳在生活中所代表的意义。同时，我国的党校也认识到档案管理的重要性，党校档案信息化作为数字化校园的重要组成部分，这样也使低碳校园更好的进行下去。 党校档案信息化的现状 　　 就目前的形势来看，我国的各大党校逐渐形成低碳校园生活环境，同时档案信息化工程在校园里被广泛的使用。然而因为学校的情况不同，档案的信息化的情况也大有不同，大部分只做到了下面几点： 　　 1.没有一个健全并完善的档案信息系统。就目前的形势来看，我国的各个党校没有一个健全并完善的档案信息化管理，这样就会严重的影响到每个系统的信息资源应发挥出的作用与效益。在对档案信息化的同时，各个党校表现的情况都不一样，部分党校只能对档案目录进行管理，没有对档案的全文信息进行管理，有的党校可以达到利用文件名进行网络查阅等方式。要想党校的档案信息能够更好的进行下去，就必须把办公自动化系统运用在党校档案信息化中，这样就会使党校中的教学管理系统，能够更好的发展下去，可以更好的实现这些系统和档案管理系统之间的相互转换，同时可以更好的管理和利用相关档案信息。如果没有一个健全并完善的档案系统，就会造成资源浪费、大量的数字化信息流失，档案信息管理没有发挥出更好的作用，档案信息化管理不能够提供具有凭证的电子文件，这样就会使电子文件失去了本身的作用，不能够为学校的带来更大效益。因为档案信息化没有更好的运用在校园里，就会使各个党校都会花费更多的金钱与精力来为学生成绩归档、打印等方面，但是这样就会使低碳生活不能够更好发展下去。 　　 2.对电子文件管理不够完善，从而导致资源浪费的现象。随着经济的不断发展，我国也越来越适应这个信息化的时代。然而各个党校基本上都实现了对档案进行数字化的管理，还是有部分的电子文件没有一个更适合的管理模式。因此，各个党校必须要找到更适合、更有效的管理模式，对电子文件进行管理。就目前的形势来看，我国的各个党校没有充分的认识到管理电子文件的重要性，因为在对电子文件进行管理时，没有进行保存，这样就会导致文件丢失等现象。即使对电子文件进行管理，该文件的真实性、保密性、完整性都不能得到保证。使电子文件不能更好的发出其本身的价值，也会使党校中档案资源浪费，最重要的一点就是党校中的档案信息不能更好的发展下去。 　　二、低碳档案信息化的建设原则 　　1.信息要在质不在量。随着经济的不断发展，我国的各大党校对馆藏传统档案，进行信息化的管理，这样可以有效的保证了传统档案的真实性。将馆藏传统档案进行信息数字化，一般采用的方法就是：扫描、拍照、资料归档等方式来实现。但是这样就会增加人员的工作量和对电力资源的浪费等情况。这样会与节约减排生活理念相违背，会导致低碳生活无法进行下去。我们应该根据档案内容进行选择，根据档案的时效性，对档案进行有选择性的数字化，最重要的一点就是不要在于数量要更侧重于档案的质量问题。这种有效的措施是可以满足不断发展的社会需求，还可以使节约减排生活理念更好的传承下去，使其能够更好的发展下去。 　　2.要选择适合的设备。随着经济的不断发展，各种各样的设备涌入到社会中。然而只要想到档案信息化，就会使人联想到高效能、稳定性高、等级高的专业设备，因为这样可以使党校档案信息化更好的发展下去。因此，要选择一批稳定性很高、等级高、高效率的设备来满足档案信息化。这样做的目的就是：一方面可以避免信息化建设能够更好的发展下去，另外一方面就是使用高效能的设备，可以减少资源浪费等情况。 　　三、实现低碳档案信息化的方式 　　1.对党校档案进行数字化归档。随着文化经济的不断进步，在各项工作中产生了许多的电子文件、其中还包括了图像、音频等。在进行归档时，必须要注意及时的保存电子文件，同时还应该保证电子文件的真实性，完整性，从而进行归档。这样有利于提高归档的工作效率，降低归档人员的工作量，降低资源浪费等情况，从而使低碳生活走进人们的生活中并加以重视。 　　 2.要对党校档案进行科学化的管理。虽然电子文件易操作，会给归档人员带来很多的便利之处，但同时也会容易造成电子文件的不真实性、不完整性这就是档案信息化管理中的