柏拉图的应用及制作综述.pptx

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柏拉图在QCC中的应用;;按影响程度大小顺序排列,表达对某一问题有关键性影响因素的图。 从很多有意义的因素中挑选出最重要的几个因素 的图。 根据柏拉图原理(80/20法则)制作的图。(找出产生造成最大错误(80%)的主要因素(20%),这就是柏拉图精神);柏拉图法则; ;柏拉图的结构;绘制;计算百分比及累计百分比;创建基本的柱形图;在柱形图上右键单击,选择设置图形格式,然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0,此时,柱形图各项目之间的间隙没有了;为了美观,分别将每个项目的颜色进行更改,更改的方法是左键单击某个项目,点击菜单中的“图表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改。或右键选择 ;下面添加百分比折线在图表上右键单击,点击“选择数据”;选择添加累计百分比 ;系列名称可以随便输入,这里我输入“累计百分比”系列值要选择E3:E8单元???;都选择好以后,就可以看到,图表中出现了新的图案(图中红色部分),因为跟原来的数据相比,这些百分比数字很小,所以以柱状图显示的时候不是很明显,一会儿我们需要让他以折线图的形式显示出来。;在刚刚添加的柱形图上右键单击,选择“更改类型”;;然后在变成折线以后的图形上右键单击,选择“设置图形格式”,在“系列选项”中,选“次坐标轴”;选择次坐标 ;这时候,图表自动添加了次Y轴,刚刚还不是很明显的折线瞬间变得明显了;通过观察我们可以看到,得到的折线图中只显示了红框内的前五项数据,而第六项100%没有显示,这是因为目前的横坐标轴上只有五个项目,要显示六项内容,就得在次X轴上动脑筋了要对次X轴进行设置,需要先让次X轴显示出来,在图表上点击一下,让菜单栏的“图表工具”显示出来,然后点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”可以看到,这时次要坐标轴里的选项还是“无”.我们需要将其改为“显示从左向右坐标轴” ;在次X轴上右键单击,选择“设置坐标轴格式”,然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”,这时候,我们就可以看到,折线的起点与原点重合了!重合以后,我们就不需要显示次X轴了,但是我们还不能让他像刚刚那样真的不显示,而是要达到“看不见”的目的,如右图所示,我们可以在设置格式时,将其“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无;;此时我们还有一个问题,在柏拉图中,折线的第一个拐点也就是图中的A点和柱形图的第一个项目的右上角也就是图中的B点应该是重合的,但是在本图中,因为两个Y轴坐标设置的不同,没有重合,我们需要进行设置,将主Y轴的最大值设置为所有项目之和,对应100%,将次Y轴的最大值设置为1;首先设置次Y轴,右键单击次Y轴,点击“设置格式”,然后将最小值设置为“固定”“0”,将最大值设置为“固定”“1”,然后将主要刻度线单位设置为“固定”“0.1”,这样将来的图表里就显示10条刻度线,如果只想显示5条,就设置为0.2;设置主Y轴,前面我说了,我们需要将主Y轴的最大值设置为所有项目之和,以期望能够对应100%,在这个例子中所有项目之和是317,我就将主Y轴的最大值设置为317了,如果所有项目之和是X,那就设置为X 然后设置主要刻度单位,因为我希望得到10条刻度线,所以我将单位设置为100/10=10,如果我的最大值是X,那就设置为X/10,如果,想显示5条刻度线,那就将单位设置为X/5,当然了,此时也别忘了把次Y轴的单位改成0.2;柏拉图基本告成了!;为进一步的美观,为折线添加数据标记,方法是在折线上右键单击,在弹出的对话框里修改“数据标记选项”和“数据标记填充”,其实,早在前面修改折线的图表类型时,直接修改为“带数据标记的折线图”就好了,就可以省略了这一步;为进一步的美观,为图表添加填充色-灰色;添加数据标签,和指示性标记,完成!;注意事项: 项目依大小顺序由高而低排列,建议5~8项; 「其它」项排在最右端,若大于前面几项,可考虑是否再细分 各直方注的宽度相同,且彼此间相连不留间隔,柱子和纵轴间也没有间隔 最后应标示图表的主题、数据收集时间、绘图者等基本信息。 ;谢谢

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