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 PAGE 156 第五章 单位管理 第五章 单位管理  PAGE 155 第20章 20.1 综述 报表查询可让您查询当前任务中某一单位已录入的报表数据；并能对该数据进行数据的修改、删除、舍位平衡操作，查看相应的舍位平衡结果表。 报表查询包括以下的工作： 查看报表数据。 修改报表数据。 删除报表数据。 对报表进行舍位平衡操作。 为报表查询定义过滤条件、搜索条件。 20.2 查看报表 查看报表可让您查询当前任务中某一单位已录入的报表数据和舍位平衡结果表数据。 20.2.1 按任务查看 【操作步骤】 用鼠标单击功能节点【报表查询】，系统将弹出“报表查询”主界面，在报表列表上方选择“按任务查看”，如图20-1。 图20-1 界面左侧是树形结构的所有系统单位信息；当您在左侧选择某一单位时，界面右侧按任务显示所选择单位的不同关键字组合的任务结果集。如果您设置了过滤条件，列表为所有符合过滤条件的结果集；您进入报表查询界面时，默认显示当前期间的所有已录入的结果集。单击相应信息的排序按钮，可以将此列表进行相应的排序。 在界面右侧选择您要查看的结果集，单击〖查看〗按钮，系统将显示报表查看界面，如下图所示： 图20-2 在选择报表下拉列表中选择要查看的报表，报表即在当前窗口打开。 图20-3 您可以利用〖功能菜单〗-〖导出〗功能，将查询结果输出为XML文件，保存至磁盘。 要查看其他报表，在报表选择中重新选择报表。 20.2.2 按报表查看 【操作步骤】 1、用鼠标单击功能节点【报表查询】，系统将弹出“报表查询”主界面，在报表列表上方选择“按报表查看”，如图20-4。 图20-4 界面左侧是树形结构的所有系统单位信息；当您在左侧选择某一单位时，界面右侧显示所选择单位已录入的所有报表。如果您设置了过滤条件，列表为所有符合过滤条件的报表；您进入报表查询界面时，默认显示当前期间的所有已录入的报表（包括原表数据和舍位数据）。单击相应信息的排序按钮，可以将此列表进行相应的排序。 2、在界面右侧选择您要查看的报表，单击〖查看〗按钮，系统将显示该报表的格式及数据。 3、您也可以将选中??表用报表工具打开查看，单击〖用报表工具查看〗，报表即在报表工具界面中打开。您可以利用报表工具中的打印功能，将查询结果打印输出。 注意 选择报表时，如果您选择了多个报表，则对‘查看’功能，默认为您要查询列表中第一个被选择的报表。 20.3 修改报表数据 修改报表可让您修改当前任务中，您有权限录入的报表数据。 【操作步骤】 用鼠标单击功能节点【报表查询】，系统将弹出“报表查询”主界面，如图20-1。 在界面右侧选择您要修改的报表，单击〖报表数据修改〗按钮，系统弹出修改报表数据界面，如图20-5所示： 图20-5 3、在修改报表的编辑区内修改已有内容，单击〖保存〗按钮，将按您的输入修改报表数据；如果您想用数据源取数方式进行修改，则可以单击〖数据源〗按钮；如想取消修改报表的操作，则应不选择〖保存〗按钮退出，系统将不保存退出编辑状态。 20.4 删除报表数据 报表数据删除可让您将所选报表数据清零。 【操作步骤】 用鼠标单击功能节点【报表查询】，系统将弹出“报表查询”主界面，如图20-1。 选择您要删除数据的报表，单击〖删除〗按钮，则系统会弹出确定删除的对话框（如图20-6）： 图20-6 单击〖确定〗按钮，将删除该单位的报表数据；如想取消删除报表的操作，则应选择〖取消〗按钮退出，系统将不进行删除操作。 注意 【报表查询】功能节点中的删除功能删除已录入的报表数据，【报表】功能节点中的删除报表功能将修改报表的格式。 20.5 对报表进行舍位平衡操作 舍位平衡操作步骤：定义舍位平衡（舍位平衡条件、舍位平衡公式）-执行舍位平衡操作。 本功能即是舍位平衡操作的第二步：执行舍位平衡操作，因此您在进行舍位平衡之前，要定义您需要的舍位平衡条件、舍位平衡公式，具体定义过程请见任务管理章节。 【操作步骤】 用鼠标单击功能节点【报表查询】，系统将弹出“报表查询”主界面，如图20-1。 在界面左侧选择单位，在界面右侧选择要进行舍位平衡操作的报表，然后单击〖舍位平衡〗按钮，则系统会弹出‘舍位平衡条件选择’界面，如图20-7所示： 图20-7 从舍位平衡条件下拉框中选择您需要的舍位平衡条件，然后单击〖确定〗按钮，则系统将对该报表进行舍位平衡操作，并将返回报表查询主界面；如果你想取消舍位平衡操作，则可以单击〖取消〗按钮，系统将不进行舍位平衡操作。您只需选择同一期间的一张报表，执行舍位平衡操作，系统将自动将该期间的所有报表进行舍位。 舍位平衡结果表都显示在报表查询主界面上（注意，如果要看到舍位表，您的条件过滤不能过滤掉舍位表），该舍位平衡结果表的报表类型为舍位平衡条件