汽车用品招议标采购流程教材.docVIP

PAGE  PAGE 20 汽车用品招议标采购工作办法 汽车用品招议标细则 招议标采购范围………………………………………………… 3 招投标时间安排………………………………………………… 3 非中标供应商的采购范围…………………………………… 4 招议标市场调研……………………………………………… 4 供应商选择 …………………………………………………… 4 招标采购工作流程…………………………………………………… 5 招议标评分标准及细则…………………………………………… 5 采购供货合同签订………………………………………………… 5 合同签订权限及会审……………………………………… 5 合同签订原则………………………………………………… …6 非合同类采购货品处理…………………………………… 5 合同终止及续签…………………………………………… 5 五、招议标工作概述…………………………………………………………… 7 （一）成立广州安捷汽车汽车用品招议标小组……………………… 7 （二）招议标工作基本原则和要求…………………………………… 7 六、招议公告…………………………………………………………………… 8 七、招标说明书格式要求 （一）投标人须知 …………………………………………………… 11 (二) 投标确认书 ………………………………………………… 15 （三）投标单位信息表……………………………………………………16 （四）廉洁保证书…………………………………………………………17 （五）质量保证及售后服务承诺…………………………………………18 （六）评审组评分表……………………………………………………19 招投标流程图 一、汽车用品招议标细则 （一）招标工作范围及要求： 1、汽车电子类：DVD导航、原车屏升级、360全景、头枕显示屏、行车记录仪、倒车雷达类等； 2、品牌太阳膜及我司品牌OEM产品供应商； 3、售后养护品、机油、底盘装甲、氢氧除碳养护类； 4、油漆类； 5、车联网及车延保； 6、内、外饰改装及轮毂改装类； 7、真皮、坐垫、布椅套、脚垫类； 8、儿童座椅类； 9、轮胎、配件、售后覆盖件类； 10、小家电、香水、皮具、其它内饰抱枕等精品类； 11、采购申请单中的单类品种一次性需支付5000元以上或月累计支付超5000元以上，且常用的采购物资，需经过招议标进行采购。 （二）时间安排：招议标工作每年进行一次，合同到期前二个月由采购部协同使用部门开始准备下一阶段的招议标工作，及时确定新的供应渠道，签订新年度的供货合同。合同执行过程中如遇供应单位严重违反合同约定，造成集团利益损失的可终止合作关系，采购部重新开展招议标工作，寻找新的供应单位。每季度可根据需要进行单性类别的补充招议标。招议标确定的供应商在合同有效期内的产品因市场价格变化，可邀请中标单位进行议标重新确定价格。 (三)非中标供应商的采购范围： 1、非中标供应商的采购汽车用品指使用数量小，无批量优势，用招议标采购不能进一步降低价格的物资。 2、供应商供货范围和品种因市场原因经常变化的，单次采购总金额低于5000元，且只需采取单批次的。 3、对特批的中标外供应商按照货比三家的原则实行零星紧急采购。 （四）招议标市场调研要求 采购部和使用部门应积极开展市场调研，做好招议标前的准备工作（标的、标书的拟定等），统计拟定招标物资的原采购渠道、原采购价格和预计需求量，并进行市场调研，对招议标物资的市场分布、生产厂家进行了解，提交对前期供货单位合同履行情况的评审报告，努力寻找满足资质条件的新渠道。对不具备招标采购的物资做好询价、比价和议价工作，并建立各类物资市场价格原始台帐。对不具备招标条件的物资采购调研应按以下操作程序进行： 1、采购员或已授权的使用部门需在市场调研的基础上，要初步对有意向合作单位进行评估。 2、收集各种有效证件：包括产品经销单位资信证件、产品生产单位资信证件等相关的有效证件。 3、提供三家以上符合要求的供应商报价。 4、由采购部负责人进行审核，并派人进行针对性的市场调研，补充资料。 （五）供应商选择 1、供应商资信的审查 由采购部、财务部和使用部门根据采购部收集的资料、生产厂家、价格及其变化趋势进行综合调查、分析、论证后，对有资格供货的供应商进行资信审查（注册资本、企业信誉、违规行为、产品质