零基础快速学习幻灯片的制作及修饰概览.pptx

2007版 PowerPoint教程;一、简介 ?功能：演示文稿软件、可以在投影机、幻灯机、电脑显示器等设备上放映。可以在制作过程中添加文字以及图片的动画效果，添加背景音乐和伴奏乐。方便制作一些简单的学习课件和公益广告、宣传彩页等。 ?它也属于office办公软件的一个模块，生产于美国微软件公司。;二、PowerPoint2007的启动和创建 启动方法： 1、单击“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“Microsoft Powerpoint ”命令。 2、双击桌面上的快捷方式。 3、桌面空白处单击右键——新建——microsoft powerpoint 2007;创建方法：用户可以根据需要选择。 方法： 1、空演示文稿（CTRL+N） 此选项可以从不含建议内容和设计风格的空白幻灯片中，从头开始制作演示文稿。 （PowerPoint默认的格式）;2、已安装模板 可根据提供的某个设计模板来创建一份演示文稿，这些模板决定演示文稿的设计风格但不含内容。;3、Microsoft office online 是微软公司的网站,提供关于Microsoft Office的HowTo(帮助文章)、建议、培训课程、模板、剪贴画与多媒体、下载数据、工具、和Web服务等。 要求：联网状态下使用;4、根据现有内容新建?用户可根据需要选择上述四种方式听任意一种创建演示文稿，前3种用于创建新文稿，第4种用于打开已有文档。;三、界面组成： 标题栏、快速访问工具栏、office按钮、菜单栏、功能区、幻灯片预览窗格、编辑区、备注栏、状态栏、快捷按钮;*视图： 普通视图：编辑状态 幻灯片浏览：进行页面基本操作 幻灯片放映：播放幻灯片，看整体效果 备注页：提示在讲解过程中的内容;四、制作幻灯片流程：;策划 1、准备内容（文字、图片、音乐、视频等） 2、设置张数（每章节一个内容，字尽量少、醒目） *要求： 首页——主题 次页——开场白 中间页——内容 末页——结束语 3、背景（简洁、美观、大方） 4、需要插入的视频和音乐 ;新建 1、启动幻灯片后，首先选择空演示文稿。 2、选取幻灯片的制作版式。 录入：添加相关文字； 格式 1、设置字体格式 2、设置项目符号 3、设置段落格式 ;修饰 1、设计幻灯片 1）纸张大小和方向：设计?选择标准纸张（A4）或自定义大小。方向：横向或纵向 *直接影响到最后的放映效果2）主题;2、添加新幻灯片?选择新的版式边插入边输入文字并进行修改。 3、插入已有幻灯片。 方法：1、将幻灯片切换到浏览视图?选中插入位置的前一张幻灯片 2、开始?新建幻灯片?重用幻灯片?浏览?浏览文件?选择要插入的幻灯片;4、整理幻灯片的背景： 方法：1、添加的背景每张幻灯片都一样：设计?背景?填充效果?选择一种颜色。 2、如果想让每一张幻灯片都有不同的背景插入不同的图片加以修饰。;3、超链接 ：创建指向文件、网页地址、图片或程序的连接 4、快捷按钮的制作 ：插入—形状—动作按钮;5、设置幻灯片母版： 方法：视图——幻灯片母版——输入内容——关闭母版 ;6、添加多媒体效果 方法：插入—影片—文件中的影片—单击要插入的影片—插入;7、设置动画效果 方法：单击动画效果，即可为当前幻灯片添加动画。若所有幻灯片都用一种动画效果，在右侧择“全部应用”;添加自定义动画：选中文字或图片—动画—自定义动画;播放 1、放映幻灯片：观看放映幻灯片整体装饰效果，包括插入图片、艺术字和自选图形，使其更加吸引人。 ?窗口左下角的放映按钮 ?幻灯片放映 从头开始：F5 从当前幻灯片开始：SHIFT+F5 终止：ESC;2、设置幻灯片的放映：幻灯片放映?设置幻灯片的放映;3、幻灯片的放映时： 1）使用绘图笔：在播放过程中做标记 方法：播放时点右键——指针选项——荧光笔 2）放映幻灯片时常用的快捷键 白屏W 黑屏B *再次单击右键，恢复播放 上一页Page Up 下一页Page Down;五、打包：方便在没有安装幻灯片的计算机上演示。 方法：office按钮?发布?CD数据包（打包过程中必须含有播放器）。;六、打印幻灯片 方法:office按钮?打印 注：将打印内容设置成“讲义”，可以多页打印。